Si usted posee muchos departamentos en su empresa y desea realizar el registro de forma ágil y masiva, la funcionalidad de importación de departamentos es la solución ideal.
Cómo acceder a la importación
El proceso se realiza a través de una planilla modelo disponible en el propio sistema. Para descargarla, acceda a la pantalla de departamentos, haga clic en el ícono de tres puntos (al lado del botón "Nuevo") y seleccione la opción Importar.
Cómo completar la planilla modelo
La importación permite gestionar datos de registro, vínculos con Checklist y vínculos con usuarios. El sistema generará planillas específicas para cada tipo de información necesaria.
Al completar la planilla, preste atención a los detalles de cada columna:
ID: Complete solo si desea sobrescribir datos ya existentes. Para crear nuevos departamentos, deje en blanco. Departamento: Ingrese el nombre del departamento que usted desea crear o actualizar. Activo: Utilice "S" para Activo y "N" para Inactivo (No activo). Email del usuario: Ingrese el email del auditor que tendrá acceso al departamento. Checklist: El nombre debe ser exactamente igual al del Checklist ya creado en el sistema.
Finalización de la importación
Luego de completar la planilla, regrese a la ventana de importación en el sistema. Seleccione un archivo a la vez y haga clic en el botón Importar.
Usted puede realizar el seguimiento del estado del proceso haciendo clic en el enlace que aparecerá en la esquina inferior izquierda de su pantalla.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
1. ¿Necesito completar la columna ID para crear un nuevo departamento?
No. La columna ID sirve solo para actualizar datos ya existentes en el sistema. Para nuevos registros, mantenga esta columna en blanco.
2. ¿Qué sucede si escribo mal el nombre del Checklist en la planilla?
La importación podría fallar o el vínculo no se creará. Asegúrese de que el nombre en la columna Checklist esté escrito exactamente de la misma forma que en el registro del sistema.
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