- Sobre a Integração
- Pré-requisitos
- Configuração Inicial
- Tipo de Unidade Padrão
- Ativação e Contratos
- Criação do Checklist
- Aplicação (Web e App)
- Conferência no Sienge
- Perguntas Frequentes (FAQ)
Sobre a Integração
Este módulo permite inspecionar serviços contratados de terceiros diretamente nas unidades construtivas de uma obra em execução. Com ele, é possível garantir que o serviço realizado esteja conforme o contratado antes de liberar a medição.
Durante a inspeção, o profissional seleciona a obra, o fornecedor, o contrato e o serviço executado. Ao finalizar, as informações da medição são integradas ao sistema.
Pré-requisitos
Para utilizar o módulo corretamente e evitar bloqueios na sincronização, recomendamos ajustar o parâmetro 719 do Sienge.
→ O que faz o parâmetro 719? Ele define se o sistema impede novas medições caso existam medições anteriores não finalizadas. Se estiver como "Sim", a integração automática pode falhar, exigindo intervenção manual.
Recomendamos que este parâmetro seja desabilitado para garantir o fluxo contínuo das inspeções.
Configuração Inicial
Antes de tudo, é necessário criar e configurar um usuário na Plataforma Sienge. Clique aqui para ver o passo a passo de configuração do usuário.
Nas configurações gerais da funcionalidade, você pode definir como as medições serão enviadas:
→ Com a opção ativada: Cada inspeção concluída gera automaticamente uma medição no Sienge.
→ Com a opção desativada: Você poderá selecionar manualmente várias inspeções para agrupar e enviar ao Sienge de uma única vez (Menu Sienge > Medições pendentes).
Tipo de Unidade Padrão para Obra
Ao integrar, as obras do Sienge são importadas como "Unidades" no Checklist Fácil. Para isso, é preciso definir a qual "Tipo de Unidade" essas obras pertencerão.
1. Crie um Tipo de Unidade no Checklist Fácil (ex: "Obras").
2. Acesse a aba Configurações Gerais do menu Sienge.
3. Selecione o tipo criado no campo indicado abaixo.
Ativação do Módulo e Contratos
Habilite a opção "Utiliza integração com o módulo de Contratos e Medições do Suprimentos".
Ao ativar, você poderá selecionar quais obras do Sienge serão utilizadas para Contratos. O sistema importará todos os contratos em aberto dessas obras, permitindo a inspeção dos serviços terceirizados.
Configuração do Checklist de Inspeção
Com o módulo ativo, você deve criar checklists do tipo "Ficha de inspeção de serviço".
- Este modelo já vem com dois itens obrigatórios: Seleção do serviço e Informação da medição.
- Você pode adicionar perguntas personalizadas ou importar itens de modelos existentes.
- É possível reordenar o campo de medição para o final da lista, se preferir.
→ Importante: Vincule este checklist ao "Tipo de Unidade" que você configurou para as obras. Sem isso, o formulário não aparecerá no aplicativo.
Aplicação na Prática
A inspeção pode ser realizada via Web ou Aplicativo (Online e Offline). O caminho para iniciar é:
Aplicar > Inspeção de serviço > Selecione a Obra > Selecione o Checklist > Preencher.
Dentro da inspeção, o usuário selecionará:
- Fornecedor;
- Contrato;
- Unidade e Célula construtiva;
- Serviço executado.
Ao finalizar, a inspeção e a medição são enviadas ao Sienge (com o PDF da avaliação anexado).
Conferência no Sienge
Para visualizar as medições geradas pelo Checklist Fácil dentro do Sienge, acesse:
Suprimentos > Contratos e Medições > Medições > Cadastros
Busque pela data da medição e abra a consulta (ícone de lápis) para ver os Anexos.
Perguntas Frequentes (FAQ)
1. A obra não aparece na hora de aplicar a inspeção. O que fazer?
Verifique nas configurações do Sienge (dentro do Checklist Fácil) se a obra foi selecionada corretamente na coluna "Contratos".
2. O checklist de inspeção de serviço não aparece na lista. Como resolver?
Confirme dois pontos:
1. Se o checklist foi configurado com o tipo "Ficha de inspeção de serviço".
2. Se ele está vinculado ao mesmo "Tipo de Unidade" definido para a obra.
3. Não encontrei a medição no Sienge. Onde ela está?
Caso a medição não conste no Sienge, acesse o relatório do Checklist Concluído e verifique se houve alguma mensagem de falha.
❓Tem dúvidas? Entre em contato com nosso time de suporte.