Después de crear sus catálogos, ha llegado el momento de insertar los registros de su empresa dentro de esos catálogos para que puedan ser utilizados en sus auditorías.
Acceso al listado de registros
Acceda a Configuración > Catálogos para visualizar su listado de catálogos. Luego, pase el mouse sobre el catálogo en el que desea insertar los registros y haga clic en el primer ícono que aparece en la línea (ícono de lista).
Alta de un nuevo registro
Haga clic en Nuevo registro y complete los datos correspondientes al registro que desea dar de alta. Los campos obligatorios predeterminados son:
- Nombre del registro: ayuda en la identificación de los registros. Elija un nombre intuitivo y que tenga sentido dentro de su operación.
- Código de barras: código único que será utilizado por el sistema para identificar este registro (ej: matrícula, placa, código de producto).
Configuración de campos adicionales
También puede insertar nuevos campos en el alta de registros. Para ello, acceda a la configuración del catálogo y haga clic en la pestaña Campos adicionales.
Y luego basta con insertar:
- Nombre del campo;
- Tipo de campo;
- Si es de llenado obligatorio;
- Cantidad máxima de caracteres.
Los campos adicionales permiten enriquecer la información de cada registro, facilitando el análisis posterior de los datos recogidos.
Para saber cómo importar registros en un catálogo, acceda al artículo ¿Cómo importar registros?
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