La plantilla de importación de ítems es la herramienta ideal para registrar preguntas en masa en su checklist. Con ella, usted agiliza la creación de cuestionarios, completando la información en un modelo estándar y subiendo todo a la vez al sistema.
Preparando el archivo
Al descargar el modelo de plantilla en el sistema, usted notará que contiene orientaciones y ejemplos completados:
- Línea 2: Contiene instrucciones sobre el llenado.
- Líneas 3 a 6: Son ejemplos prácticos de cómo completar las columnas.
Atención: Antes de guardar el archivo para la importación, es obligatorio eliminar las líneas de ejemplo (de la línea 2 hasta la línea 6). Deje solo el encabezado (línea 1) y sus datos.
Completando las columnas
Para configurar sus ítems correctamente, entienda la función de cada columna disponible en el modelo:
- Posición: Define la jerarquía. Determine si el ítem pertenece a una primera área, subárea o áreas subsecuentes.
- Nombre de la área: El nombre del grupo donde se ubicará el ítem (ej: Producción, Cocina, Recepción). Los ítems con el mismo nombre de área se agruparán.
- Texto del ítem: El enunciado de la pregunta que se mostrará al evaluador.
- Tipo de ítem: Seleccione en la lista desplegable el formato de respuesta (ej: Texto, Sí/No, Lista de Selección).
- Opciones de la lista de selección: Complete solo si el "Tipo de ítem" es "Lista de selección". De lo contrario, déjelo en blanco.
Consejo: La segunda pestaña de la plantilla (Lista Escalas) sirve solo para consultar los tipos de ítems disponibles. No es necesario eliminarla para realizar la importación.
Configuraciones de Lista de Selección
Para ítems del tipo "Lista de Selección" o "Selección Múltiple", utilice formatos específicos en la columna Opciones de la lista de selección:
- Separar opciones: Utilice punto y coma (;) para separar las alternativas.
- Definir pesos: Utilice dos barras verticales (||) después del nombre de la opción para asignar un peso porcentual.
Ejemplo de llenado en la celda:
Montacargas||10;Empacadora||20
Nota: Para ítems de selección múltiple, la definición de cómo se realizará el cálculo de la nota (suma, promedio, etc.) debe realizarse directamente en la configuración del checklist en el sistema, después de la importación.
Peso, Obligatoriedad y Complementos
Las demás columnas permiten refinar el comportamiento del ítem durante la aplicación:
- Escalas adicionales (N.A. / Medalla): Defina con "Sí" o "No" si el aplicador podrá usar las opciones "No se Aplica" o "Medalla" (destaque positivo).
- Peso del ítem: Valor numérico que tendrá el ítem en el cálculo de la nota final.
- Complementos (Comentario, Plan de acción, Anexo): Defina con "Sí" o "No" para habilitar estos recursos al aplicador.
- Ítem obligatorio: Si se marca como "Sí", el checklist no podrá finalizarse sin la respuesta de este ítem.
- Consejo del ítem: Texto de orientación que aparece al hacer clic en un ícono de ayuda durante la inspección.
Sobre imágenes en el Consejo: Si usted inserta un enlace en la columna "Consejo del ítem", el sistema mostrará el enlace cliqueable para el usuario. Para mostrar una imagen o video directamente (sin enlace), es necesario configurar el ítem a través del sistema después de la importación.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
1. ¿Cómo separar las opciones en una lista de selección?
Las opciones deben ser separadas exclusivamente por punto y coma (;), sin espacios adicionales entre el separador y el texto.
2. ¿Cómo definir el peso de cada ítem en la lista de selección en la plantilla?
Incluya el símbolo || seguido del valor numérico justo después del nombre de la opción. Ejemplo: Opción A||10;Opción B||0.
3. ¿Dónde configuro el cálculo para la selección múltiple?
Esta configuración no se realiza en la plantilla. Después de importar, acceda a: Configuraciones > Checklists > Estructura y edite el ítem deseado.
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