A planilha de importação de itens é a ferramenta ideal para cadastrar perguntas em massa no seu checklist. Com ela, você agiliza a criação de questionários, preenchendo as informações em um modelo padrão e subindo tudo de uma vez para o sistema.
Preparamos um vídeo com orientações detalhadas sobre o preenchimento da planilha de importação de itens.
Abaixo, explicamos como preparar o arquivo e o significado de cada coluna para garantir uma importação de sucesso.
Preparando o arquivo
Ao baixar o modelo de planilha no sistema, você notará que ela contém orientações e exemplos preenchidos:
- Linha 2: Contém instruções sobre o preenchimento.
- Linhas 3 a 6: São exemplos práticos de como preencher as colunas.
Atenção: Antes de salvar o arquivo para importação, é obrigatório excluir as linhas de exemplo (da linha 2 até a linha 6). Deixe apenas o cabeçalho (linha 1) e os seus dados.
Preenchendo as colunas
Para configurar seus itens corretamente, entenda a função de cada coluna disponível no modelo:
- Posição: Define a hierarquia. Determine se o item pertence a uma primeira área, subárea ou áreas subsequentes.
- Nome da área: O nome do grupo onde o item ficará (ex: Produção, Cozinha, Recepção). Itens com o mesmo nome de área serão agrupados.
- Texto do item: O enunciado da pergunta que será exibida para o avaliador.
- Tipo de item: Selecione na lista suspensa o formato de resposta (ex: Texto, Sim/Não, Lista de Seleção).
- Opções da lista de seleção: Preencha apenas se o "Tipo de item" for "Lista de seleção". Caso contrário, deixe em branco.
Dica: A segunda aba da planilha (Lista Escalas) serve apenas para consulta dos tipos de itens disponíveis. Não é necessário excluí-la para realizar a importação.
Configurações de Lista de Seleção
Para itens do tipo "Lista de Seleção" ou "Múltipla Escolha", utilize formatações específicas na coluna Opções da lista de seleção:
- Separar opções: Utilize ponto e vírgula (;) para separar as alternativas.
- Definir pesos: Utilize duas barras verticais (||) após o nome da opção para atribuir um peso percentual.
Exemplo de preenchimento na célula:
Empilhadeira||10;Empacotadeira||20
Nota: Para itens de múltipla escolha, a definição de como o cálculo da nota será feito (soma, média, etc.) deve ser realizada diretamente na configuração do checklist no sistema, após a importação.
Peso, Obrigatoriedade e Complementos
As demais colunas permitem refinar o comportamento do item durante a aplicação:
- Escalas adicionais (N.A. / Medalha): Defina com "Sim" ou "Não" se o aplicador poderá usar as opções "Não se Aplica" ou "Medalha" (destaque positivo).
- Peso do item: Valor numérico que o item terá no cálculo da nota final.
- Complementos (Comentário, Plano de Ação, Anexo): Defina com "Sim" ou "Não" para liberar esses recursos ao aplicador.
- Item obrigatório: Se marcado como "Sim", o checklist não poderá ser finalizado sem a resposta deste item.
- Dica do item: Texto de orientação que aparece ao clicar em um ícone de ajuda durante a vistoria.
Sobre imagens na Dica: Se você inserir um link na coluna "Dica do item", o sistema mostrará o link clicável para o usuário. Para exibir uma imagem ou vídeo diretamente (sem link), é necessário configurar o item pelo sistema após a importação.
Perguntas Frequentes (FAQ)
1. Como separar as opções em uma lista de seleção?
As opções devem ser separadas exclusivamente por ponto e vírgula (;), sem espaços adicionais entre o separador e o texto.
2. Como definir o peso de cada item na lista de seleção na planilha?
Inclua o símbolo || seguido do valor numérico logo após o nome da opção. Exemplo: Opção A||10;Opção B||0.
3. Onde configuro o cálculo para múltipla escolha?
Esta configuração não é feita na planilha. Após importar, acesse: Configurações > Checklists > Estrutura e edite o item desejado.
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