La exportación masiva de PDFs permite descargar varios reportes de checklists aplicados de una sola vez, sin necesidad de realizar la descarga individual de cada archivo. Esta funcionalidad es ideal para quienes manejan un gran volumen de checklists y necesitan reunir información de forma rápida, organizada y práctica.
- Cómo realizar la exportación masiva
- Tipos de PDF disponibles
- Dónde encontrar los archivos exportados
- Preguntas Frecuentes (FAQ)
Cómo realizar la exportación masiva
Para generar sus PDFs en lote, siga los pasos a continuación:
Paso 1 – Acceda a la pantalla Checklists Aplicados y utilice los filtros para seleccionar los checklists deseados.
Observación: Existe un límite de hasta 200 checklists por vez.
Paso 2 – Haga clic en el botón Exportar y seleccione la opción PDF.
Paso 3 – Seleccione el tipo de PDF.
Tipos de PDF disponibles
Al realizar la exportación, podrá elegir entre dos formatos de PDF:
- PDF Actual: Contiene toda la información del checklist, incluyendo gráficos y resúmenes completos.
- PDF Optimizado: Versión más liviana, con diseño renovado, tablas organizadas y solo la información esencial.
En caso de necesitar todos los detalles, aún es posible exportar con el PDF Actual.
Dónde encontrar los archivos exportados
Después de concluir la solicitud, sus archivos podrán descargarse en la pantalla Importaciones/Exportaciones. Para facilitar la búsqueda, también se agregó un nuevo filtro que permite localizar fácilmente sus exportaciones masivas.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
1. ¿Los archivos se descargan individualmente o en un solo paquete?
Al realizar una exportación masiva, el sistema genera un archivo comprimido (.zip) que contiene todos los PDFs seleccionados, facilitando el almacenamiento y envío.
2. ¿Qué sucede si selecciono más de 200 checklists?
El sistema permite un máximo de 200 reportes por solicitud para garantizar la velocidad del procesamiento. Si necesita más, deberá realizar el proceso en bloques separados.
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