- ¿Qué es la Evaluación de Proveedores?
- Configuración necesaria
- Cómo aplicar en la práctica
- Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Qué es la Evaluación de Proveedores?
Este módulo permite evaluar proveedores después de la entrega de materiales de cada pedido en la obra. El Checklist de evaluación del proveedor es el mismo utilizado para la verificación del pedido, sin embargo, las preguntas específicas sobre el proveedor quedan organizadas en un área separada.
Durante la inspección en la aplicación, el responsable completa campos numéricos (sin validación) basados en criterios como confiabilidad, honestidad y calidad del producto. El range (alcance de la nota) estará disponible en la sugerencia del ítem.
¿Dónde visualizar las notas? El acceso a las notas en Sienge se realiza a través de la ruta: Suministros > Apoyo > Proveedores > Evaluaciones de Proveedor. Estarán disponibles las 3 últimas notas de cada proveedor.
Configuración necesaria
Para utilizar esta funcionalidad integrada a Sienge, siga los pasos de configuración a continuación.
Para usar la integración, es obligatoria la creación y configuración de un usuario en la Plataforma Sienge. Si no lo ha hecho, consulte el artículo de primeros pasos de la integración.
1. Tipo de unidad predeterminado para obra
Al integrar, las obras de Sienge se enumeran en la pestaña "Obras" de Checklist Fácil. Para que se importen correctamente como unidades de inspección en Contratos o Pedidos, usted debe determinar un tipo de unidad predeterminado. Asegúrese de que el módulo "Tipo de unidad" esté habilitado en su cuenta.
2. Habilitar evaluón de proveedores
Al activar la opción "Utiliza evaluación de proveedores de los pedidos de compra", el sistema agregará automáticamente un área de evaluación en los Checklists de inspección de pedidos, siguiendo los criterios definidos en Sienge.
Importante: El nuevo área de evaluación solo aparece en nuevos Checklists creados después de la activación. Para actualizar Checklists antiguos, deshabilite la obra en el módulo de pedidos y actívela nuevamente. Esto forzará la actualización de los pedidos pendientes.
Cómo aplicar en la prática
Después de las configuraciones, la aplicación se puede realizar a través de la Web o de la App (online y offline). El flujo para el inspector es:
1. Acceder a Aplicar;
2. Seleccionar Aplicar inspección de pedido de compra;
3. Elegir la Obra y la ficha de inspección correspondiente;
4. Realizar la aplicación y completar el área Evaluar proveedor del pedido.
El área de evaluación está separada de las demás y contendrá los criterios configurados en Sienge con la opción "Criterio predeterminado para evaluación de pedidos". Vea el ejemplo a continuación:
Preguntas Frecuentes (FAQ)
1. ¿Puedo modificar los criterios de evaluación en Checklist Fácil?
No. Las puntuaciones máximas y los criterios se configuran exclusivamente en Sienge. El Checklist generado a través de la integración no permite modificaciones manuales en la estructura de estos ítems.
2. ¿Por qué algunos criterios de Sienge no aparecen en la app?
Solo los criterios marcados en Sienge con la opción "Criterio predeterminado para evaluación de pedidos" se importan a Checklist Fácil. Verifique esta configuración en su plataforma Sienge.
3. ¿Cómo actualizo Checklists ya creados para incluir esta evaluación?
Para actualizar Checklists ya importados, deshabilite la obra para el módulo de pedidos y luego actívela nuevamente. Este proceso analizará todos los pedidos pendientes en Sienge y actualizará las fichas.
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