La funcionalidad Importación de Checklist con IA permite crear checklists automáticamente a partir de archivos. Agiliza la creación de estructuras de checklist basadas en documentos ya existentes, reduciendo retrabajo manual y optimizando el tiempo de configuración.
Con esta opción, puedes importar hojas de cálculo, PDFs o imágenes y permitir que la Inteligencia Artificial analice el contenido y genere automáticamente la estructura del checklist dentro de tu base.
Cómo crear un checklist a través de un archivo
Dentro de la base, al hacer clic en Crear Checklist con IA (disponible en la pantalla inicial del sistema y en la pantalla de configuración de checklists), podrás elegir entre crear una estructura desde cero o usar la opción de importación, donde la IA analizará el archivo enviado y transformará el contenido en un checklist estructurado.
También es posible realizar la importación haciendo clic en los tres puntitos en la esquina superior derecha de la pantalla de configuración de checklists.
Los archivos aceptados son: XLSX, CSV, PDF, PNG, JPG y WEBP. El límite actual es de 3 MB por archivo.
Después de enviar el archivo, espera unos minutos hasta que el sistema informe que la importación se ha completado. Si ocurre algún error, también se informará para que puedas enviar un nuevo archivo.
Fila de importación
Al enviar un archivo para análisis, este entra en la fila de importación. Puedes seguir el estado y acceder directamente a la estructura del checklist importado mediante el botón mostrado en la propia fila.
Atención: si ocurre algún error en la importación, será necesario enviar un archivo diferente o con mayor calidad para que la IA pueda interpretarlo correctamente.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
1. ¿Quién puede usar la importación de checklist con IA?
Todos los planes están contemplados durante la liberación BETA, pero el acceso se habilita gradualmente.
2. ¿Qué archivos puedo importar?
XLSX, CSV, PDF, PNG, JPG y WEBP, con un límite máximo de 3 MB por archivo.
3. ¿La IA crea el checklist automáticamente?
Sí. La herramienta analiza el contenido y genera una estructura base para revisión y edición antes de guardar.
4. ¿La funcionalidad está disponible para toda la base?
Aún no. Se está liberando gradualmente. Puedes solicitar la habilitación a tu gerente de cuentas o al equipo de soporte técnico.
5. ¿El checklist generado por la IA puede ser incorrecto?
Sí. Por eso existe el aviso Beta reforzando la importancia de revisarlo antes de aplicarlo.
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