A funcionalidade Importação de Checklist com IA permite criar checklists automaticamente a partir de arquivos. Ela agiliza a criação de estruturas de checklist com base em documentos já existentes, reduzindo retrabalho manual e otimizando o tempo de configuração.
Com essa opção, você pode importar planilhas, PDFs ou imagens e deixar que a Inteligência Artificial analise o conteúdo e gere automaticamente a estrutura do checklist dentro da sua base.
Como criar um checklist através de um arquivo
Dentro da base, ao clicar em Criar Checklist com IA (disponível na tela inicial do sistema e na tela de configuração de checklists), você poderá escolher entre criar uma estrutura do zero ou utilizar a opção de importação, onde a IA analisará o arquivo enviado e transformará o conteúdo em um checklist estruturado.
Também é possível realizar a importação clicando nos três pontinhos no canto superior direito da tela de configuração de checklists.
Os arquivos aceitos são: XLSX, CSV, PDF, PNG, JPG e WEBP. O limite atual é de 3 MB por arquivo.
Após enviar o arquivo, aguarde alguns minutos até o sistema informar que a importação foi concluída. Caso haja algum erro, também será informado para que você possa enviar um novo arquivo.
Fila de importação
Ao enviar um arquivo para análise, ele entra na fila de importação. Você pode acompanhar o status e acessar diretamente a estrutura do checklist importado através do botão exibido na própria fila.
Atenção: caso ocorra algum erro na importação, será necessário enviar um arquivo diferente ou com mais qualidade para que a IA possa interpretá-lo corretamente.FAQ
1. Quem pode usar a importação de checklist com IA?
Todos os planos estão contemplados durante a liberação BETA, mas o acesso é disponibilizado gradualmente.
2. Quais arquivos posso importar?
XLSX, CSV, PDF, PNG, JPG e WEBP, com limite máximo de 3 MB por arquivo.
3. A IA cria o checklist automaticamente?
Sim. A ferramenta analisa o conteúdo e gera uma estrutura base para revisão e edição antes de salvar.
4. A funcionalidade está disponível para toda a base?
Ainda não. Ela está sendo liberada gradualmente. Você pode solicitar liberação ao seu gerente de contas ou ao time de suporte técnico.
5. O checklist gerado pela IA pode estar incorreto?
Sim. Por isso existe o aviso Beta reforçando a importância da revisão antes de aplicar.
❓Tem dúvidas? Entre em contato com nosso time de suporte.