- Visón general y beneficios
- ¿Cómo funciona?
- Reglas del componente de búsqueda
- Paso a paso para utilizar
- Comentarios del usuario
- Reglas de negocio y logs
- Limitaciones y fuera de alcance
- Preguntas frecuentes (FAQ)
Visón general y beneficios
El Filtro con IA es una funcionalidad que permite aplicar filtros en la pantalla de Checklists Aplicados utilizando lenguaje natural. En lugar de completar manualmente diversos campos, usted puede describir lo que desea buscar y el sistema interpreta el texto, convirtiéndolo automáticamente en filtros estructurados.
Esta herramienta resuelve problemas como la pérdida de tiempo en búsquedas complejas y el alto esfuerzo cognitivo para nuevos usuarios. Con ella, garantizamos un análisis de datos más rápido, menos errores en la aplicación de filtros y una experiencia mucho más intuitiva para gestores y administradores.
La IA no crea filtros nuevos. Utiliza de forma inteligente los campos que ya existen en su pantalla para presentar los resultados deseados de forma agilizada.
¿Cómo funciona?
Al acceder a la pantalla de Checklists Aplicados, usted encontrará el botón "Filtrar con IA". Al hacer clic, la interfaz de filtros tradicionales se oculta para dar lugar al nuevo campo de búsqueda inteligente.
Al hacer clic en filtrar, el sistema envía su búsqueda a la IA, la cual interpreta la intención, la convierte en filtros existentes y los aplica automáticamente en la pantalla.
Reglas del componente de búsqueda
Para que la interpretación sea precisa, el campo de búsqueda sigue algunas directrices:
- Tamaño mínimo: Es necesario escribir al menos 10 caracteres para que el procesamiento se active.
- Placeholder dinámico: El campo muestra "Describa lo que desea buscar..." para orientar el inicio de la frase.
- Sugerencias: Justo debajo del campo, existen ejemplos en los que se puede hacer clic que sirven como accesos directos para las búsquedas más comunes.
- Ejemplos de búsqueda:
Checklists completados en los últimos 7 días
Checklists En análisis en el último mes
Checklists Iniciar en los últimos 30 días
Actualmente, la IA interpreta filtros como estatus, período, fechas, unidad y checklist.
Paso a paso para utilizar
1. Escriba su intención de búsqueda (ej: "Checklists completados en los últimos 7 días").
2. Haga clic en "Filtrar". El sistema procesará el texto y completará automáticamente los filtros en la barra lateral.
3. Verifique los filtros aplicados. Si es necesario, usted puede realizar ajustes manuales antes de concluir el análisis.
4. Después de aplicar el filtro, el modo IA permanece activo para nuevas búsquedas.
Comentarios del usuario
Su opinión es esencial para la evolución de la herramienta. Después de aplicar el filtro, el sistema preguntará: "¿Los filtros ayudaron?".
Al hacer clic en el ícono negativo, se mostrará un campo de texto opcional. Use este espacio para contarnos qué fue lo que la IA no interpretó correctamente o qué se podría mejorar.
Interactuar con los comentarios ayuda a entrenar el modelo específicamente para las necesidades de su operación.
Reglas de negocio y logs
Monitoreamos constantemente el rendimiento de la funcionalidad a través de logs que registran el texto escrito, si hubo éxito en la conversión y si el usuario necesitó editar los filtros manualmente después de la sugerencia de la IA.
Al guardar, solo se almacenan los filtros — el texto original escrito no se guarda ni se reutiliza.
Importante: En caso de que usted utilice la opción "Guardar y Filtrar", el sistema almacenará solo la configuración de los filtros estructurados, y no el texto original escrito.
Limitaciones y fuera de alcance
Para alinear expectativas, esta versión inicial presenta las siguientes limitaciones:
- Alcance de pantallas: Disponible solo para Checklists Aplicados. Programaciones, Planes de Acción y Workflows están fuera de alcance.
- Tipo de IA: No es una IA conversacional (chat); solo traduce texto a filtros técnicos.
- Memoria: El sistema no almacena un historial de frases (prompts) por usuario para consultas futuras.
Preguntas frecuentes (FAQ)
1. ¿Qué pasa si la IA no entiende mi búsqueda?
La búsqueda puede fallar cuando:
- el texto es muy corto;
- no hay suficiente contexto;
- el filtro solicitado no existe;
- los valores no son válidos.
Cuando la IA no logra interpretar, ningún filtro se aplica y el sistema sugiere nuevas formas de búsqueda o el uso de los filtros manuales.
2. ¿Puedo filtrar por nombres de usuarios específicos?
Sí, la IA intenta identificar entidades como nombres de unidades, checklists y períodos de fecha para completar los campos correspondientes.
3. ¿El uso de la IA tiene algún costo adicional?
La funcionalidad estará disponible para todos los planes de forma gratuita. No tendrá costo adicional.
❓Tem dúvidas? Entre em contato com nosso time de suporte.