O que é a Inspeção de Pedidos?
Com este módulo, é possível inspecionar os pedidos de materiais para a obra. Em cada entrega, um checklist de verificação é aplicado para conferir os dados da nota e do material recebido.
Isso permite identificar rapidamente se a quantidade ou a marca do produto está em desacordo com o solicitado. O checklist de avaliação é gerado automaticamente via integração.
→ Como funciona na prática: O inspetor usa o app na obra. Ao chegar um pedido, ele seleciona a opção de inspeção, localiza o pedido pelo número ou fornecedor e avalia cada insumo. Ao final, o PDF da inspeção é anexado automaticamente ao pedido no Sienge.
Configuração
Para utilizar este recurso, é necessário realizar algumas configurações prévias.
→ Importante: Para usar a integração, é necessário criar e configurar um usuário na Plataforma Sienge. Clique aqui para ver o passo a passo.
1. Tipo de unidade padrão para obra
Ao configurar a integração, as obras do SIENGE são listadas na aba "Obras" do Checklist Fácil. É preciso determinar um "Tipo de Unidade" ao qual estas obras pertencerão (este módulo deve estar habilitado em sua empresa).
2. Integração com módulo de pedidos de compra
Ao habilitar esta opção, você poderá selecionar quais obras terão seus pedidos inspecionados. O sistema importará do Sienge os pedidos e datas de entrega, tratando-os como checklists prontos para aplicação.
→ Dica: Também é possível ativar o módulo "Avaliação de fornecedores", que depende da ativação dos pedidos de compra. Saiba mais neste artigo.
Aplicação Prática
Após a configuração, a aplicação deve ser realizada pelo aplicativo (online ou offline) ou pela Web.
Caminho: Aplicar > Aplicar inspeção de pedido de compra > Selecionar a Obra > Selecionar a ficha de inspeção > Realizar aplicação.
Perguntas Frequentes (FAQ)
1. A obra não aparece para seleção. O que fazer?
Verifique nas configurações do SIENGE se a obra foi corretamente selecionada na coluna "Pedidos".
2. O checklist de inspeção não está disponível. Por quê?
Verifique se o pedido está com status "em aberto" no SIENGE e se a data de entrega é futura. São gerados checklists apenas para pedidos com entregas até 30 dias antes do momento em que a obra foi habilitada para pedidos no Checklist Fácil.
3. Onde fica salvo o PDF após a inspeção?
Após concluir a inspeção, o PDF do checklist aplicado é anexado automaticamente ao pedido dentro do Sienge, através da integração.
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