Durante el proceso de creación del workflow, específicamente en la primera etapa, es fundamental insertar un Identificador Único. Este elemento es la clave para organizar y rastrear sus procesos.
¿Qué es la identificación única?
Básicamente, es el elemento cuya respuesta se utilizará para identificar el flujo de trabajo en la lista de ejecuciones. Por ejemplo, el identificador puede ser una matrícula, el nombre de un proceso, un sector específico, una máquina o un número de serie.
Requisitos técnicos del ítem
Para que un ítem del checklist pueda ser utilizado como Identificador Único, debe cumplir con las siguientes condiciones:
- Ser obligatorio: El usuario no puede saltar esta respuesta.
- Tipo de escala: Debe ser Texto Corto, CEP, Teléfono, CNPJ, CPF, Matrícula, Código de Barras o Producto.
- Sin dependencias: No puede depender de la respuesta de otro elemento (lógica condicional).
Selección en el flujo de trabajo
Durante la configuración, el sistema le permitirá desplegar una lista con los elementos elegibles. Simplemente seleccione el que mejor represente la trazabilidad de su operación.
Nota: Si el flujo de trabajo ya se ha iniciado al menos una vez, por integridad de los datos, no será posible cambiar el elemento utilizado como identificador único.
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