Aprende cómo crear y gestionar flujos de trabajo estandarizados y eficientes a través de los Módulos Workflow.
- ¿Qué es un Workflow (flujo de trabajo)?
- Conozca los Módulos Workflow
- Ventajas frente a un checklist común
- ¿Cómo crear un Workflow?
¿Qué es un Workflow (flujo de trabajo)?
Un flujo de trabajo es una herramienta que permite organizar procesos en etapas secuenciales, garantizando trazabilidad y estandarización. El sistema cuenta con dos niveles: Esencial y Avanzado.
Conozca los Módulos Workflow
Módulo Workflow Esencial:
Permite crear hasta 5 etapas secuenciales. Incluye funciones básicas como la copia de respuestas, comentarios y anexos entre fases, además de restricciones básicas de unidades y usuarios.
Módulo Workflow Avanzado:
Ofrece hasta 50 etapas con control granular. Permite definir intervalos de tiempo, plazos de ejecución por etapa, bloqueo por planes de acción pendientes e inicio mediante enlaces externos sin autenticación.
¿Cuáles son las ventajas frente a un checklist común?
A diferencia de un checklist estándar, el workflow permite asignar distintos responsables para cada fase. Por ejemplo, una primera etapa de autoevaluación por producción y una segunda de validación por calidad, optimizando la seguridad y personalización del proceso.
¿Cómo crear un Workflow?
Paso 1: Acceda a Configuraciones > Workflows en el menú lateral izquierdo.
Paso 2: Haga clic en Nuevo en la esquina superior derecha.
Paso 3: Complete los datos generales (nombre, unidades aplicables) y configure las reglas de replicación (mismo usuario, misma unidad o mismo checklist para todo el flujo).
Paso 4: Registre las etapas. En la primera etapa, defina el Identificador Único (un campo del checklist como matrícula o código de barras que dará nombre al flujo).
Paso 5: Agregue las etapas sucesivas, configure si desea copiar respuestas o bloquear ediciones, y finalmente haga clic en Guardar.
Configuraciones adicionales: Al configurar etapas posteriores, puede habilitar la copia de comentarios y anexos para mantener la trazabilidad de las evidencias a lo largo del proceso.
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