A partir de la segunda etapa de un flujo de trabajo, el sistema ofrece funcionalidades avanzadas para optimizar el llenado y garantizar la integridad de la información mediante la interacción con los datos registrados en pasos anteriores.
- Copia de respuestas entre etapas
- Bloqueo de edición de respuestas
- Copia de comentarios y archivos adjuntos
Copia de respuestas entre etapas
Cuando habilitas la opción de copiar respuestas, el sistema permite mapear los elementos del checklist actual con los del paso anterior. De esta forma, la respuesta dada originalmente se replicará automáticamente en el nuevo formulario, ahorrando tiempo al aplicador.
Bloqueo de edición de respuestas
Para asegurar que la información crítica no sea alterada en etapas posteriores (como en procesos de auditoría o aprobación), puedes habilitar el bloqueo de edición. Esto permite que el usuario visualice la respuesta heredada pero no pueda modificarla.
Copia de complementos
Si la copia de elementos está activa, también puedes habilitar la transferencia de comentarios y archivos adjuntos. Esto garantiza que toda la evidencia recolectada (fotos, documentos o notas) viaje junto con la respuesta a lo largo de todo el flujo de trabajo.
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