En Checklist Fácil, existen opciones para deshabilitar o eliminar funciones como unidades, checklists y usuarios. Es fundamental comprender la diferencia entre ambas para evitar la pérdida irreversible de información histórica.
Deshabilitar
Cuando se deshabilita una función, esta deja de estar accesible para el uso diario, pero se conservan todos sus datos y registros históricos relacionados.
- Checklists: Al desactivarlo, no se podrá aplicar a ninguna unidad, pero las evaluaciones pasadas permanecerán en el historial.
- Usuarios: Se bloquea el inicio de sesión, pero se mantiene el registro de todas las auditorías que realizó anteriormente.
Borrar
Eliminar un recurso es una acción definitiva que remueve el elemento de los registros y borra automáticamente todos los datos vinculados a él.
- Checklists: Si se elimina, desaparecen también todos los reportes y evaluaciones aplicadas, ya que el sistema pierde la estructura necesaria para sostener esas respuestas.
- Unidades/Usuarios: Al dejar de existir en la estructura, toda la trazabilidad de lo realizado en esa unidad o por ese usuario se pierde permanentemente.
¿Qué indicamos?
Debido a que la integridad de los datos es vital para la gestión, nuestra recomendación general es:
Priorice siempre deshabilitar funciones en lugar de eliminarlas. Esto asegura que la información se conserve para fines estadísticos e históricos.
Sugerimos la exclusión únicamente en casos donde el recurso no tenga ningún dato adjunto (por ejemplo, un checklist nuevo que nunca se aplicó) o cuando exista plena certeza de que la información vinculada ya no es necesaria.
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