μQué es la Inspección de Pedidos?
Con este módulo, es posible inspeccionar los pedidos de materiales para la obra. En cada entrega, se aplica un checklist de verificación para cotejar los datos de la nota y del material recibido.
Esto permite identificar rápidamente si la cantidad o la marca del producto está en desacuerdo con lo solicitado. El checklist de evaluación se genera automáticamente a través de la integración.
→ Cómo funciona en la prática: El inspector utiliza la aplicación en la obra. Al llegar un pedido, selecciona la opción de inspección, localiza el pedido por el número o proveedor y evalúa cada insumo. Al final, el PDF de la inspección se adjunta automáticamente al pedido en Sienge.
Configuración
Para utilizar este recurso, es necesario realizar algunas configuraciones previas.
→ Importante: Para usar la integración, es necesario crear y configurar un usuario en la Plataforma Sienge. Haga clic aquí para ver el paso a paso.
1. Tipo de unidad estándar para obra
Al configurar la integración, las obras de SIENGE se listan en la pestaña "Obras" de Checklist Fácil. Es necesario determinar un "Tipo de Unidad" al que pertenecerán estas obras (este módulo debe estar habilitado en su empresa).
2. Integración con módulo de pedidos de compra
Al habilitar esta opção, usted podrá seleccionar qué obras tendrán sus pedidos inspeccionados. El sistema importará desde Sienge los pedidos y las fechas de entrega, tratándolos como checklists listos para su aplicación.
→ Consejo: También es posible activar el módulo "Evaluación de proveedores", el cual depende de la activación de los pedidos de compra. Saber más en este artículo.
Aplicación Prática
Después de la configuración, la aplicación debe realizarse mediante la aplicación (online u offline) o por la Web.
Ruta: Aplicar > Aplicar inspección de pedido de compra > Seleccionar la Obra > Seleccionar la ficha de inspeção > Realizar aplicación.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
1. La obra no aparece para su selección. ¿Qué hacer?
Verifique en las configuraciones de SIENGE si la obra fue seleccionada correctamente en la columna "Pedidos".
2. El checklist de inspección no está disponible. ¿Por qué?
Verifique si el pedido tiene el estatus "en abierto" en SIENGE y si la fecha de entrega es futura. Se generan checklists solo para pedidos con entregas de hasta 30 días antes del momento en que la obra fue habilitada para pedidos en Checklist Fácil.
3. ¿Dónde queda guardado el PDF después de la inspección?
Después de concluir la inspección, el PDF del Checklists Aplicados se adjunta automáticamente al pedido dentro de Sienge, a través de la integración.
❓Tem dúvidas? Entre em contato com nosso time de suporte.