Para optimizar la comunicación y evitar la saturación de las bandejas de entrada, los correos electrónicos de creación de Planes de Acción ahora se consolidan en una única notificación por cada evaluación finalizada.
Criterios de consolidación
El sistema agrupa automáticamente las notificaciones basándose en los siguientes parámetros:
- Responsable: Se agrupan todos los planes asignados a la misma persona.
- Unidad: Notificaciones centralizadas por el local de la inspección.
- Destinatarios en copia: Correos añadidos en los campos "Notifica e-mail" y/o "Envía copia para:".
¿Cómo funcionará en la práctica?
Imagine una evaluación con cinco planes de acción creados. Si dos están asignados a Alberto, tres a Bernardo, y José está en copia de los cinco:
- Alberto: Recibirá 1 solo correo con sus 2 planes (en lugar de 2 correos).
- Bernardo: Recibirá 1 solo correo con sus 3 planes (en lugar de 3 correos).
- José (Copia): Recibirá 1 solo correo con los 5 planes (en lugar de 5 correos).
- La Unidad: Recibirá 1 solo correo con el resumen de los 5 planes.
Casos de múltiples responsabilidades
Si un usuario posee múltiples vínculos de responsabilidad (por ejemplo, pertenece al departamento "Comercial" y además tiene el perfil "Agente Comercial"), el sistema es lo suficientemente inteligente para no duplicar el aviso. El usuario recibirá un solo correo con todos los planes que le competen según ambos vínculos.
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