En este artículo explicaremos todo el proceso de registro de un nuevo usuario desde el envío de la invitación.
- ¿Qué son los Usuarios?
- ¿Cómo enviar una invitación?
- ¿Cómo configurar el acceso?
- Recibiendo la invitación por correo
- Reenviar o eliminar invitaciones
¿Qué son los Usuarios?
Los usuarios son todas las personas que utilizan el sistema Checklist Fácil para aplicar, gestionar, analizar o configurar checklists. Pueden tener diferentes accesos y permisos correspondientes a sus responsabilidades.
¿Cómo enviar una invitación para el registro de un nuevo usuario?
Paso 1: En el menú lateral, haz clic en Configuración y luego en Usuarios.
Paso 2: Haz clic en el botón Nuevo y selecciona Enviar invitación.
Paso 3: Ingresa el correo electrónico y selecciona el tipo de usuario. Puedes separar varios correos con punto y coma (;).
¿Cómo configurar el acceso del nuevo usuario?
En la página de Usuarios, localiza la invitación pendiente y haz clic en Configurar accesos. Podrás definir unidades, departamentos y vínculos específicos.
Recibiendo la invitación por correo electrónico
El invitado recibirá un correo con el botón Finalizar registro. El enlace tiene una validez de 7 días. Al hacer clic, deberá completar su nombre, idioma y crear una contraseña.
¿Es posible reenviar o eliminar una invitación?
Reenviar: Si el enlace expira, localiza al usuario en la lista y selecciona Reenviar correo electrónico de invitación.
Eliminar: Si enviaste la invitación por error, haz clic en Eliminar junto al correo del invitado para invalidar el acceso.
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