Las opciones de activar o desactivar un usuario ofrecen control y flexibilidad sobre los permisos de acceso y uso del sistema. Actualmente, existen dos formas de activar e desactivar usuarios manualmente y dos formas de desactivación automática.
- Activar/desactivar usuarios individualmente
- Activar/desactivar usuarios de forma masiva
- Desactivación automática por inactividad
- Desactivación automática por error en la contraseña
Activar/desactivar usuarios individualmente
Después de acceder al registro de un usuario en el menú Configuraciones > Usuarios, desplázate hasta el pie de la pantalla. Allí encontrarás la opción para activar o desactivar el usuario.
Observación: No es posible desactivar al usuario Administrador General de la base. Si es necesario reemplazarlo, el propio administrador debe definir quién será el nuevo Administrador General y modificar esta configuración en el registro del nuevo usuario.
Activar/desactivar usuarios de forma masiva
En el menú Configuraciones > Usuarios, es posible visualizar todos los usuarios registrados en la base:
En la lista, la diferencia en el tono del texto del nombre indica el estado del usuario:
- Tono más oscuro: usuario Activo
- Tono más claro: usuario Desactivado
Selecciona los usuarios que deseas activar o desactivar utilizando la casilla de selección junto a sus nombres. Luego, haz clic en el ícono de llave para ejecutar la acción.
Desactivación automática por inactividad
El sistema también realiza la desactivación automática mediante la funcionalidad Acceso expira por inactividad, disponible en Configuraciones > Configuraciones Avanzadas > Seguridad.
El sistema monitorea la última acción relevante del usuario como el inicio de sesión, sincronización o reactivación manual. Si el usuario no realiza ninguna de estas acciones durante el período configurado, será automáticamente desactivado.
Desactivación automática por error en la contraseña
La funcionalidad Desactivar usuario al fallar en el inicio de sesión desactiva automáticamente a los usuarios que exceden el límite de intentos fallidos. Esta configuración también está disponible en la pestaña Seguridad de las Configuraciones Avanzadas. Para desactivar esta regla, complete el campo con "0".
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