- Cómo funciona el Flujo de Análisis
- Cómo configurar el Flujo de Análisis
- Recursos avanzados
- Por qué adoptar el Flujo de Análisis
- ¿Aún no tiene acceso al Flujo de Análisis?
El Flujo de Análisis es una funcionalidad que garantiza mayor control, estandarización y calidad en los procesos realizados con Checklist Fácil. Con él, los checklists aplicados pasan por etapas de revisión y aprobación antes de ser concluidos, lo que permite asegurar decisiones más confiables.
Este recurso es ideal para empresas que buscan:
- Garantizar conformidad en auditorías y procesos críticos.
- Mejorar la comunicación y la trazabilidad entre aplicadores y analistas.
- Reducir errores y retrabajos con análisis organizados.
- Contar con un historial completo de aprobaciones y observaciones.
Cómo funciona el Flujo de Análisis
Puede configurar un checklist para que pase por el análisis de uno o más usuarios. Después de la aplicación, el checklist entra en estado En análisis, y el analista puede:
- Aprobar: Se da por concluido. Si existen varias etapas, se libera para el siguiente analista.
- Reprobar: Regresa al aplicador con observaciones para que realice ajustes y vuelva a enviarlo.
Atención: La visualización e interacción con los checklists dentro de un Flujo de Análisis dependen de los permisos asignados a cada tipo de usuario.
Cómo configurar el Flujo de Análisis
Acceda a la pantalla Configurar checklists, haga clic en la pestaña Datos de registro y active la opción Flujo de Análisis. Defina:
- La cantidad de aprobaciones obligatorias.
- Los tipos de usuario autorizados (deben tener activo el permiso Aprueba/reprueba checklists).
Recursos avanzados
- Flujo secuencial: Define el orden exacto de los aprobadores.
- Plazo de análisis: Establece un tiempo límite (en horas) para la revisión, con acciones automáticas tras su expiración.
- Seguridad: Opción de solicitar contraseña, firma y comentario obligatorio al decidir.
- Señalar ítems: Permite al analista insertar comentarios y archivos directamente en cada pregunta.
Por qué adoptar el Flujo de Análisis
Este proceso aumenta la confiabilidad de los resultados, garantiza transparencia entre etapas, reduce fallas operativas y brinda soporte total para auditorías externas con un historial inalterable.
¿Aún no tiene acceso al Flujo de Análisis?
Esta funcionalidad está disponible para planes específicos. Si su empresa desea implementar este nivel de control, comuníquese con nuestro equipo de especialistas.
¿Ya utiliza el Flujo pero tiene dudas? Póngase en contacto con su gerente de cuentas o con nuestro equipo de soporte.
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