Neste artigo, você vai aprender:
- Como funciona o Fluxo de Análise
- Como configurar o Fluxo de Análise
- Recursos avançados
- Por que adotar o Fluxo de Análise
- Acesso e dúvidas
O Fluxo de Análise é uma funcionalidade que garante mais controle, padronização e qualidade nos processos realizados com o Checklist Fácil. Com ele, os checklists aplicados passam por etapas de revisão e aprovação antes de serem concluídos.
Isso permite agregar observações detalhadas e assegurar decisões mais confiáveis. Esse recurso é ideal para empresas que buscam:
- Garantir conformidade em auditorias e processos críticos;
- Melhorar a comunicação e rastreabilidade entre aplicadores e analistas;
- Reduzir erros e retrabalho com análises organizadas;
- Ter histórico completo de aprovações e apontamentos relevantes.
Com o Fluxo de Análise, sua operação passa a ter controle total sobre o que é aprovado e como cada decisão é registrada.
Como funciona o Fluxo de Análise
Você pode configurar um checklist para que passe pela análise de um ou mais usuários, definindo etapas, prazos e responsáveis. Após a aplicação, o checklist entra na etapa Em análise e o analista pode definir o status como:
- Aprovado: é dado como concluído e fica disponível na tela de Checklists Aplicados. Caso tenha mais de uma etapa, o checklist é liberado para que o próximo usuário realize sua análise.
- Reprovado: retorna para o usuário aplicador com as devidas observações, para que ele faça os ajustes necessários e submeta o checklist a uma nova análise.
Tanto a análise quanto a correção de checklists reprovados podem ser feitas pelo sistema web ou aplicativo móvel, mantendo a rastreabilidade das informações e evitando trocas manuais de planilhas ou e-mails.
Atenção: a visualização e interação com checklists dentro de um Fluxo de Análise dependem das permissões de cada tipo de usuário.
Como configurar o Fluxo de Análise
Para ativar, acesse a tela Configurar checklists, clique na aba Dados cadastrais e ative a opção Fluxo de análise. Com a opção ativa, defina:
- A quantidade de aprovações obrigatórias;
- Quais tipos de usuário poderão realizar a análise (só serão listados os tipos de usuário com a permissão Aprova/reprova checklists ativa).
Após salvar, seus checklists passarão automaticamente pelas etapas definidas antes de serem concluídos. Essa configuração ajuda a estabelecer governança no processo, garantindo que cada checklist só seja finalizado após validação das pessoas certas.
Recursos avançados
O Fluxo de Análise oferece opções que tornam o processo ainda mais completo:
- Fluxo de análise sequencial: define a ordem de usuários ou tipos de usuário que participarão do processo de aprovação.
- Prazo para análise dos checklists: quando o checklist possui um fluxo de análise sequencial, é possível definir um tempo limite (em horas) para que a análise seja concluída. Caso o prazo expire, uma ação automática é executada (aprovar, reprovar ou excluir automaticamente o checklist).
- Solicitar senha, assinatura e comentário ao aprovar ou reprovar checklist: essas configurações adicionam uma camada extra de segurança e confiabilidade ao processo.
- Bloquear a edição do checklist durante a análise: impede que o preenchimento original seja alterado enquanto o checklist está em análise.
- Permitir adicionar observações e sinalizar itens para ajuste: ao ativar essa configuração, o analista poderá inserir comentários e anexos diretamente em cada item do checklist durante a etapa de análise.
Esses recursos asseguram rastreabilidade total, agilidade nas decisões e segurança nos processos, desde a operação até a auditoria.
Para mais detalhes sobre como adicionar comentários em itens específicos, consulte o artigo sobre Fluxo de análise: Sinalizar itens e adicionar observações.
Por que adotar o Fluxo de Análise
Além de padronizar seus processos, o Fluxo de Análise:
- Aumenta a confiabilidade dos resultados;
- Garante transparência entre as etapas;
- Reduz falhas operacionais e retrabalhos;
- Dá suporte a auditorias e certificações com histórico completo.
Ainda não possui acesso ao Fluxo de análise?
Essa funcionalidade está disponível para planos que utilizam checklists com aprovação. Se sua empresa ainda não utiliza esse recurso, fale com nosso time de especialistas.
Já possui o Fluxo de análise, mas possui dúvidas? Entre em contato com seu gerente de contas ou com nosso time de suporte através dos canais de atendimento.
Perguntas Frequentes (FAQ)
1. Onde posso realizar a análise dos checklists?
Tanto a análise (aprovação/reprovação) quanto a correção de checklists reprovados podem ser realizadas através do sistema Web.
2. O que acontece se o prazo de análise expirar?
Caso você configure um prazo (em horas) para o fluxo sequencial e esse tempo expire, o sistema executará a ação automática pré-definida por você, que pode ser: aprovar, reprovar ou excluir o checklist automaticamente.
❓Tem dúvidas? Entre em contato com nosso time de suporte.