La programación de un flujo de trabajo (Workflow) determina en qué fecha debe iniciar la primera etapa. Es importante recordar que el sistema agendará automáticamente el flujo completo basándose en esta fecha inicial, por lo que no es necesario crear una programación individual para cada paso posterior.
- Acceso y creación de programación
- Selección del Flujo de Trabajo
- Configuración de usuarios y unidades
- Finalización y guardado
Acceso y creación de programación
En la página de inicio de su base, acceda al menú de Programaciones y luego haga clic en el botón Nuevo:
Selección del Flujo de Trabajo
El primer campo determina si la tarea pertenece a un flujo de trabajo. Por defecto, aparecerá marcado como "No". Haga clic en el campo y seleccione la opción Flujo (Workflow) en el que desea programar la fecha de inicio.
Configuración de usuarios y unidades
Una vez seleccionado el flujo, complete los campos siguiendo el patrón habitual:
- Checklist: Solo estará disponible el checklist vinculado al 1° paso del flujo.
- Usuario: Seleccione al responsable que podrá iniciar el Workflow.
- Unidades: Elija las unidades que serán auditadas (solo aparecerán las configuradas previamente para este flujo).
Finalización y guardado
Finalmente, configure los parámetros de tiempo (fecha, hora y repetición) junto con los permisos de ejecución. Una vez revisada la información, haga clic en Guardar.
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