Al configurar las etapas de un workflow en Checklist Fácil, es posible definir usuarios específicos responsables de aplicar cada fase. Con esta configuración, las etapas dejan de estar disponibles para todos los usuarios vinculados a la unidad y pasan a ser exclusivas para los responsables designados, tanto en la plataforma web como en la app.
- Configuración de responsables por etapa
- Configuración de todas las etapas por el mismo usuario
- Duplicación y links del workflow
- Iniciando etapas en la web y la app
Configuración de responsables por etapa
Para realizar esta configuración, abra la edición del workflow, seleccione una etapa para editar y habilite la opción Definir usuario(s) de la etapa. Es necesario seleccionar al menos un usuario para que la restricción sea efectiva.
Una vez guardados los cambios, podrá visualizar en la lista de etapas del workflow los nombres de los usuarios responsables asignados a cada fase.
Configuración de todas las etapas por el mismo usuario
Al activar la configuración Todas las etapas por el mismo usuario, queda bloqueada la selección individual de responsables, ya que el sistema forzará a que el mismo usuario que inicie el flujo sea quien lo complete de principio a fin.
Duplicación y links del workflow
Al duplicar un workflow, todas las configuraciones de seguridad son replicadas, incluyendo los usuarios responsables por las etapas. Asimismo, la funcionalidad de generar links de acceso estará disponible para los responsables de la primera etapa, ya que quien genera el link se convierte automáticamente en el aplicador inicial.
Iniciando etapas en la web y la app
La restricción de acceso se aplica de forma integral:
- En la Web: El botón de iniciar etapas en curso solo será visible para los usuarios responsables.
- En el Aplicativo: Las etapas se listan exclusivamente en el panel de los responsables designados.
- Notificaciones: Las alertas por correo electrónico y notificaciones push se envían únicamente a los encargados de la etapa actual.
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