Es posible comenzar a aplicar el primer paso de un workflow de dos maneras: a través del Menú Principal de la plataforma Checklist Fácil o mediante un enlace externo, siempre que esta opción haya sido habilitada en la configuración del flujo.
Aplicar el workflow a través de la web
Para iniciar la aplicación de un Workflow desde la versión Web, siga estos pasos tras iniciar sesión:
1. En la columna de la izquierda, haga clic en Workflows Aplicados.
2. En la esquina superior derecha, haga clic en el botón Iniciar.
3. Seleccione el workflow: Elija de la lista el flujo de trabajo que desea ejecutar.
4. Seleccione la Unidad: El sistema mostrará solo las unidades configuradas en el flujo seleccionado a las que usted tiene acceso.
Aplicar workflow mediante link
Esta modalidad permite recolectar información de manera externa. Es fundamental tener en cuenta lo siguiente:
- Cualquier solicitud realizada a través de un link quedará vinculada al usuario que lo generó, independientemente de quién lo aplique.
- Al seleccionar la unidad desde el link, la página redirigirá automáticamente a la aplicación del primer paso del flujo.
- Seguimiento: Los pasos posteriores deben continuarse desde el informe de workflows aplicados, exclusivamente por usuarios autenticados con los permisos correspondientes.
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