É possível iniciar a aplicação da primeira etapa de um Workflow de duas maneiras: via link (caso essa opção tenha sido habilitada nas configurações) ou através do Menu principal da plataforma Checklist Fácil.
Aplicando Workflow via Web na Checklist Fácil
Para iniciar a aplicação do Workflow diretamente pela plataforma Web, siga os passos abaixo:
1. Após efetuar o login, clique em Workflows Aplicados na coluna à esquerda;
2. Clique no botão Iniciar, localizado no canto superior direito.
3. Selecione o Workflow desejado na lista:
4. Selecione a Unidade.
Nota: Serão exibidas apenas as unidades configuradas como aplicáveis no workflow selecionado e às quais o seu usuário possui vínculo.
Aplicando Workflow via Link
Esta opção permite compartilhar a primeira etapa do fluxo com outras pessoas através de um link direto.
Atenção: Qualquer aplicação feita por link será vinculada ao usuário que gerou o link, mesmo que tenha sido aplicado por um usuário autenticado. Diferentes usuários podem gerar e compartilhar links.
Ao acessar o link de aplicação da primeira etapa:
1. Selecione uma Unidade (é possível filtrar por região, tipo e localidade);
2. A página será encaminhada para o preenchimento da primeira etapa.
Importante: As demais etapas do workflow devem ser continuadas através do relatório de "Workflows Aplicados", apenas por usuários autenticados (logados) e que possuam vínculo com as unidades.
Perguntas Frequentes (FAQ)
1. Quem fica registrado como responsável na aplicação via Link?
O sistema registrará o usuário que gerou o link original, independentemente de quem estiver preenchendo a aplicação naquele momento.
2. Qualquer pessoa pode continuar as próximas etapas do Workflow?
Não. Após a primeira etapa via link, a continuidade do fluxo exige que o usuário esteja logado na plataforma e tenha permissão de acesso à unidade em questão.
❓Tem dúvidas? Entre em contato com nosso time de suporte.