- Como agendar um Workflow
- Configurações essenciais
- Nova Tela de Agendamento (Versão em teste)
- Perguntas Frequentes (FAQ)
Agendar um Workflow permite determinar em qual data o fluxo de trabalho poderá ser iniciado. Vale lembrar que a programação é feita para o início do fluxo, não sendo possível criar um agendamento individual para cada etapa posterior.
Como agendar um Workflow
Na página inicial da sua base, acesse o módulo Agendamentos e clique no botão Novo:
O primeiro campo de preenchimento define se o agendamento é referente a um Workflow. Por padrão, este campo estará marcado como “Não”. Para prosseguir, clique no campo e selecione o fluxo (Workflow) que deseja programar.
Configurações essenciais
A continuação da configuração segue o padrão dos agendamentos comuns:
1. Selecione o Checklist (estará disponível o checklist vinculado à 1ª etapa do fluxo).
2. Escolha o usuário que dará início ao processo.
3. Selecione a(s) unidade(s) auditadas (apenas as configuradas na criação do Workflow estarão disponíveis).
Finalize definindo os detalhes de data, horário e se haverá repetição. Não esqueça de clicar em Salvar ao concluir.
Nova Tela de Agendamento
Nossa nova interface para agendamentos, focada em melhorar a usabilidade e o gerenciamento de fluxos.
Principais mudanças:
- Seleção Facilitada: Após selecionar o Workflow, as unidades vinculadas são listadas automaticamente.
- Ações em Massa: Você pode marcar todos os usuários de uma unidade de uma só vez.
- Revisão: Antes de salvar, o sistema apresenta uma tela de conferência com todos os detalhes do agendamento criado.
Perguntas Frequentes (FAQ)
1. Posso agendar uma data para a segunda etapa do Workflow?
Não. O agendamento controla apenas o início do Workflow. As etapas seguintes dependem da conclusão da etapa anterior e seguem o fluxo definido na configuração do Workflow.
2. Por que não consigo encontrar uma unidade específica no agendamento?
No agendamento de Workflow, apenas as unidades que foram previamente vinculadas ao fluxo durante a criação dele aparecerão como opção.
❓Tem dúvidas? Entre em contato com nosso time de suporte.