- O que é a departamentalização
- Como criar um novo departamento
- Configurando as abas
- Vínculo em massa e filtros
- Como gerenciar departamentos
- Ações em massa
- Perguntas Frequentes (FAQ)
O que é a departamentalização
Ideal para organizar ainda mais sua visão dentro da plataforma, a departamentalização possibilita segregar Checklists e Usuários de acordo com as áreas do seu negócio, garantindo maior objetividade no uso da plataforma para esses usuários.
Dividindo sua base em departamentos, você tem a possibilidade de criar um ou mais usuários gestores para cada departamento, criar Checklists que são pertinentes para apenas um departamento, limitar o acesso de usuários ao seu departamento, entre outros.
Esta funcionalidade é fundamental para empresas com múltiplas filiais, setores distintos ou operações regionais.
Como criar um novo departamento
Criar departamentos é a melhor forma de organizar as áreas da sua empresa dentro do Checklist Fácil. Além disso, o processo é muito simples.
Para começar, acesse o menu Configurações > Departamentos e clique no botão Novo.
Configurando as abas
Após clicar em Novo, você precisará preencher as informações nas abas disponíveis:
Dados cadastrais: define o nome do departamento. Usuários: define os usuários que terão acesso a este departamento. Checklists: define quais modelos estarão disponíveis para aplicação.
Vínculo em massa e filtros
Pensando na agilidade da criação, você pode realizar uma seleção em massa. Para isso, basta clicar em Vincular.
Também é possível utilizar diversos filtros no momento de selecionar seus usuários e checklists, facilitando a localização dos itens desejados.
Como gerenciar departamentos
Acessando o menu Configurações > Departamentos, é possível visualizar a listagem geral, onde você pode editar, excluir ou desativar um departamento já existente.
Ações em massa
Ao selecionar um ou mais departamentos na lista, você habilita as ações em massa. Com esse recurso, é possível excluir, desativar e exportar os registros de departamentos de uma só vez.
Perguntas Frequentes (FAQ)
1. Para que serve a departamentalização?
Serve para organizar usuários e checklists por áreas, filiais ou setores, limitando o acesso e a visão apenas ao que é pertinente para cada grupo.
2. Posso editar um departamento após criá-lo?
Sim. Após salvar, você pode acessar a lista de departamentos novamente, clicar sobre o departamento desejado e realizar as alterações necessárias nas abas de dados cadastrais, usuários ou checklists.
3. Posso excluir vários departamentos ao mesmo tempo?
Sim. Ao selecionar os departamentos desejados na listagem, as ações em massa são habilitadas, permitindo a exclusão múltipla.
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