- Programe aplicações de checklists
- Crie planos de ação
- Faça análises de dados e relatórios
- Configurações avançadas
- Perguntas Frequentes (FAQ)
Saiba quais soluções existem no sistema Checklist Fácil além das que você já possui no seu plano!
Programe aplicações de checklists com antecedência
Imagine que você precisa fazer certas conferências para estar em conformidade com uma norma ou que utiliza os checklists para fazer manutenções preditivas. Com tantas tarefas do dia a dia é fácil esquecermos ou atrasarmos a aplicação de um checklist importante, o que pode causar diversos problemas para a sua operação e até mesmo para a sua empresa.
A fim de evitar esses transtornos, o sistema Checklist Fácil possui uma funcionalidade chamada Agendamentos. Com ela, você pode programar aplicações, indicando os aplicadores responsáveis e a recorrência que elas devem acontecer.
Veja como é simples fazer esses agendamentos:
Outra vantagem dessa solução é que você consegue visualizar todos os agendamentos que foram feitos ao longo dos meses, por unidade, usuário, região, etc.
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Crie planos de ação ao identificar não conformidades
Um determinado maquinário está apresentando falhas? Os funcionários não estão usando corretamente os EPIs de segurança? Foi detectada alguma não conformidade no processo? O piso está escorregadio, podendo causar acidentes?
Ao detectar não conformidades durante a aplicação de um checklist, é possível criar planos de ação para resolver ou evitar problemas futuros. Veja como funciona a abertura de um plano de ação durante o momento de aplicação:
Além de sinalizar a prioridade e apontar o que será feito e a data de resolução, você pode designar o responsável que irá resolver o problema identificado e notificar por e-mail todos envolvidos.
Outra vantagem dessa solução é que você consegue visualizar todos os planos de ação já concluídos e em andamento e filtrar por período ou aqueles atribuídos a você. Assim você se certifica de que todas as não conformidades estão sendo solucionadas no tempo previsto e da maneira correta.
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Faça análises dos dados das suas checklists
Já pensou poder analisar dados sobre suas unidades, usuários, planos de ação, agendamentos, indicadores e reincidência de não conformidades? A partir dos relatórios isso é possível!
Ah, e aproveite para comparar as notas ou as médias das suas unidades e visualizar um ranking de performance, identificando gargalos e propondo soluções!
E por falar em gargalos, os relatórios possibilitam que você visualize o número de reincidências, ou seja, quantas não conformidades foram detectadas mais de uma vez em uma unidade ou item.
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Muitas configurações para você obter ainda mais dados
O Sistema Checklist Fácil possibilita diversas configurações avançadas, proporcionando a obtenção de mais dados derivados dos seus checklists. Veja alguns exemplos a seguir:
- Configurações de Notificações: é possível configurar que suas unidades ou usuários recebam e-mails das aplicações dos checklists concluídos ou em andamento, assim como aqueles agendados. Além disso, você pode personalizar o assunto dos e-mails que serão enviados.
- Configurações de Relatórios: nesta opção, você poderá configurar quais e como as informações aparecerão nos relatórios, tais como: imagens de cabeçalho, informações contidas no PDF, gráficos dos últimos resultados, resultados detalhados, cores, anexos, histórico e classificação do checklist, escala avaliativa e quais unidades aparecerão no ranking.
- Configurações de Preenchimento: é possível configurar como as informações devem ser preenchidas durante a aplicação de um checklist, como: aplicações somente pelo app, possibilidade de anexar arquivos derivados da memória do dispositivo, responder itens em massa, exibir resultado parcial, obrigatoriedade dos campos nome, cargo e assinatura e informações da tela de conclusão.
- Configurações de Agendamentos: nesta opção, você poderá configurar itens relacionados aos agendamentos, como a possibilidade de aplicar somente checklists agendados, se os agendamentos precisam passar por aprovação prévia e se você deseja que a criação de agendamentos duplicados seja bloqueada.
- Configurações de Fluxo de análise: é possível configurar que os checklists aplicados devem passar por análises e, se for o caso, definir a quantidade de aprovações necessárias, quem poderá aprovar, e assim por diante.
- Configurações de Penalidades: nesta opção, você irá configurar como as penalidades impactarão a nota final do seu checklist, podendo ser descontado pontos por recorrências ou por agendamentos em atraso, por exemplo.
- Cerca digital: é possível limitar a aplicação de um checklist considerando a localização cadastrada para a unidade e a localização atual do usuário aplicador. Em outras palavras, você consegue limitar que o usuário avalie a unidade apenas se ele estiver no local que você designou anteriormente.
- Alertas: com essa configuração, você pode estipular que alertas sejam enviados de tanto em tanto tempo quando um plano de ação estiver vencido.
- Personalização: personalize a sua conta Checklist Fácil com as cores, logo e subdomínios da sua empresa.
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