- Sobre o sistema Checklist Fácil
- Menu lateral esquerdo: o que são estas abas?
- Histórico e Ajuda
- Proposta de trilha de conhecimento
Olá, boas-vindas! Veja como funciona sua conta Checklist Fácil e confira nossa proposta de trilha de conhecimento!
Sobre o sistema Checklist Fácil
O Checklist Fácil é um sistema que objetiva tornar as empresas mais eficientes, automatizando processos, facilitando avaliações, reduzindo gastos e aumentando a eficiência operacional.
Utilizado para aplicações de checklists e gestão de dados, o sistema auxilia em auditorias e inspeções de processos, equipamentos, ambientes e pessoas. Além disso, permite:
- Levantamento de dados baseados nas avaliações;
- Identificação e resolução de não conformidades;
- Identificação de oportunidades de melhorias;
- Tratativas das não conformidades de maneira facilitada;
- Análise dos dados coletados e decisões embasadas, dentre outros.
Vamos conhecer agora um pouco sobre a parte prática do sistema?
Menu lateral esquerdo: o que são estas abas?
No menu lateral esquerdo ficam localizados alguns botões importantes, como o de aplicar um checklist, fazer configurações, acessar o dashboard, e assim por diante. Veja abaixo o que significam cada uma das abas que integram este menu:
1. Informações de perfil: para acessar o seu perfil e obter informações sobre sua conta, basta clicar sobre o seu nome no canto superior esquerdo e acessar a informação que deseja consultar.
- Meu perfil: ao acessar o seu perfil, você pode inserir uma foto e verificar informações como Dados Cadastrais, Tipo de usuário, Unidades, Checklists e Notificações às quais você está vinculado.
- Alterar senha: aqui é possível alterar a senha com a qual você acessa o sistema Checklist Fácil. Lembre-se que é importante atender aos critérios de segurança do sistema (letras, números, etc.).
- Cobrança: acesse as suas faturas e veja informações sobre pagamentos, vencimentos, status, etc.
- Central de ajuda: é possível acessar os artigos da Central de Ajuda sempre que você precisar tirar dúvidas sobre funcionalidades específicas, bem como configurações e novidades.
- Política de privacidade: acesse a política de privacidade da Checklist Fácil por meio desta aba.
- Termos de uso: acesse os termos de uso da Checklist Fácil por meio desta aba.
- Sair: clique aqui para se "deslogar" do sistema.
2. Aplicar: É por meio deste botão que você poderá aplicar seus checklists.
3. Dashboards: Os dashboards são painéis visuais que possibilitam uma visão geral das aplicações dos seus checklists e planos de ação. Estes painéis possibilitam uma maior facilidade e agilidade na análise dos dados, permitindo uma maior efetividade na tomada de decisões e, consequentemente, aumentando a eficiência operacional do seu setor.
4. Checklists aplicados: Como o próprio nome diz, nesta aba você tem acesso a todos os checklists que já foram aplicados, estando em andamento ou concluídos, bem como às informações relacionadas a eles.
5. Planos de ação: O módulo Planos de ação visa auxiliar na tratativa de não conformidades identificadas no momento da aplicação de checklists. Assim, seguindo o formato 5W2H (o que, por que, onde, quando, por quem, como e quanto), é possível identificar problemas com maior facilidade, garantindo agilidade e eficiência nos processos operacionais.
6. Gestor de Ações: O módulo de Gestor de Ações do Checklist Fácil visa facilitar a gestão de ações em andamento, concluídas ou a serem realizadas pela sua equipe. Este módulo também permite a criação de registros simples, chamados de Ações, que integram o processo de resolução de problemas aos checklists aplicados e centralizam a comunicação de forma rápida e eficiente.
7. Relatórios: O módulo Relatórios tem como objetivo possibilitar uma tomada de decisões mais embasada, planejamentos mais eficientes e estratégicos, identificação de problemas e oportunidades, otimização de processos, melhorias internas, etc., a partir da aplicação dos seus checklists.
8. Configurações: Nesta aba você terá acesso a todas as configurações prévias que você terá que fazer para possibilitar a aplicação de checklists. É aqui que você irá criar a sua avaliação, inserir usuários, unidades, etc. Você verá mais abaixo, neste artigo, que a trilha de conhecimento que propomos começa exatamente por esta aba, por ser a base de todo o sistema.
Histórico e Ajuda
Ainda no menu lateral esquerdo, na parte inferior, é possível visualizar dois ícones, como na imagem a seguir:
O primeiro diz respeito ao histórico de exportações e importações, ou seja, estruturas ou itens importados/exportados de um checklist ou de outras configurações.
Já o segundo ícone é o de Ajuda. Caso você tenha alguma dúvida sobre o sistema Checklist Fácil, basta navegar pelos nossos conteúdos ou abrir um ticket para os nossos especialistas.
Proposta de trilha de conhecimento para quem acabou de chegar!
Você pode acessar todos os conteúdos da Central de Ajuda no momento que sentir necessidade. Mas para te auxiliar nesse início, sugerimos uma trilha de conhecimento para que você otimize ainda mais o uso do sistema.
Fique à vontade para segui-la ou acessar os artigos na ordem que faz mais sentido para você!
Atenção: algumas funcionalidades podem estar indisponíveis para seu plano. Consulte a tabela de funcionalidades do seu plano ou faça um upgrade!
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