- Como aplicar um checklist pelo app?
- Existem outros recursos disponíveis no momento da aplicação?
- Quais informações devem ser preenchidas no momento da aplicação?
- Por que uma unidade ou checklist não aparecem para aplicar?
- Como visualizar os checklists que já foram aplicados?
Veja como é simples e prático aplicar um checklist pelo aplicativo Checklist Fácil!
Como aplicar um checklist pelo app?
Aplicar um checklist pelo aplicativo é super fácil. Veja o passo a passo e faça avaliações com mais facilidade:
Passo 1: Assim que o login é realizado no app do sistema Checklist Fácil, é possível visualizar o botão de Aplicar no canto inferior direito da tela, como destacado a seguir.
Passo 2: Selecione a unidade na qual o checklist pertence.
Passo 3: Por fim, selecione o checklist que será avaliado.
Passo 4: Assim que você abrir o checklist já aparecerão os itens para avaliação. É possível prosseguir com a aplicação por meio dos botões anterior/próximo na parte inferior da tela.
Passo 5: Depois de avaliar todos os itens, clique em Concluir.
➕ Dica: Uma outra forma de iniciar a aplicação de um checklist é clicando no Mais no menu inferior da tela do aplicativo.Na página que se abrirá, clique em Aplicar checklist, como mostrado a seguir:
A partir daí, siga as instruções contidas no passo 2 em diante.
Existem outros recursos disponíveis no momento da aplicação?
Sim! Alguns recursos podem ser utilizados para auxiliar no momento da aplicação, tais como:
- Verificar o avanço da avaliação: ao clicar no ícone destacado em verde na imagem, você poderá verificar a porcentagem dos itens que já foram preenchidos e, se já tiver terminado a avaliação, concluí-la.
- Aplicar uma resposta a todos os itens: os três pontinhos, por sua vez, possibilita que você aplique uma determinada avaliação em todos os itens de uma área.
- Buscar por itens: ao clicar na lupa você pode buscar por itens específicos dentro do checklist que está sendo avaliado.
No entanto, depois de clicar na lupa, você tem a opção de clicar no ícone destacado na imagem abaixo e filtrar pela área, resposta, complementos ou por itens ainda não respondidos.
Quais informações devem ser preenchidas no momento da aplicação?
Depende muito das configurações feitas previamente. Assim, além da escala avaliativa (que consiste nas carinhas de avaliação ou nas letras N e S), algumas opções adicionais podem ser solicitadas em cada item.
Desta forma, pode ser que você precise adicionar um comentário sobre aquele item específico ou, caso tenha sido detectada alguma não conformidade, pode ser solicitado um plano de ação para resolver o problema em questão. Além disso, pode ser solicitado o envio de um anexo (uma foto, vídeo ou um arquivo).
➕ Dica: Lembre-se sempre que, quanto mais informações forem acrescentadas no momento da aplicação, maiores as chances de mitigar não conformidades, aumentando a eficiência de todo o processo que está sendo avaliado.
Por que uma unidade ou checklist não aparecem para aplicar?
Para realizar uma avaliação é necessário acessar uma unidade e, posteriormente, um checklist. Porém, pode acontecer de um desses recursos não aparecer como opção de aplicação. Veja abaixo alguns motivos que podem gerar esse problema:
- Falta de vínculos com unidades ou checklists: Caso não encontre uma unidade ou checklist, é possível que esses recursos não foram liberados para você. Neste caso, é necessário que o seu usuário seja vinculado à unidade e ao checklist correspondentes. Para isso, revise seus vínculos com o administrador do seu setor.
Caso você possua a permissão de configuração para usuários, você mesmo pode configurar os vínculos pela web. Basta ir no menu lateral esquerdo do sistema, clicar em Configurações e, depois, em Usuários. Passe o mouse sobre o seu nome e clique no ícone de lápis. Nas abas Unidades e Checklists habilite os vínculos. - Atualizar os dados do aplicativo: Se todos os vínculos estiverem corretos, pode ser que o problema esteja na atualização dos dados do aplicativo. Essa atualização é importante para garantir que o app busque as novas informações disponíveis no sistema.
Como visualizar os checklists que já foram aplicados?
Para visualizar os checklists que já foram iniciados, mas ainda não foram concluídos, vá até o menu inferior do aplicativo e clique em Iniciados. Aparecerá uma listagem, como mostrada na imagem a seguir:
Caso você queira continuar com a aplicação, clique nos três pontinhos e, depois, em Continuar Checklist:
Como mostrado na imagem acima, além da aplicação, é possível exibir mídias, enviar e-mail ou excluir o checklist em questão.
Por outro lado, caso você queira visualizar os checklists que já foram concluídos, vá até o menu inferior do aplicativo e clique em Concluídos. Logo em seguida você terá acesso a uma listagem com os checklists finalizados.
Perguntas Frequentes (FAQ)
1. Por que não consigo encontrar uma unidade ou checklist para aplicar?
Isso geralmente acontece por dois motivos: ou seu usuário não possui vínculo com a unidade/checklist (neste caso, contate o administrador do sistema), ou é necessário atualizar os dados do aplicativo para sincronizar as novas informações.
2. É possível preencher todos os itens de uma vez?
Sim. Dentro de uma categoria de itens, você pode clicar no ícone de três pontinhos e utilizar a opção para "Aplicar uma resposta a todos os itens" daquela área.
3. Posso começar um checklist e terminar depois?
Sim. Se você sair da aplicação sem clicar em "Concluir", o checklist ficará salvo na aba Iniciados no menu inferior do app. Para retomar, basta localizá-lo lá, clicar nos três pontinhos e selecionar "Continuar Checklist".
4. Onde vejo os checklists que já finalizei?
Os checklists finalizados ficam disponíveis na aba Concluídos, localizada no menu inferior do aplicativo.
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