Como analisar a contestação de um item?

Modificado em Seg, 5 Jan na (o) 10:06 AM

Saiba mais sobre este módulo e facilite a contestação de itens da sua equipe!


A contestação de itens

A contestação de itens é uma funcionalidade que permite aos usuários relacionados a uma unidade contestarem a resposta de um ou mais itens de um checklist concluído. Isso deve ser feito dentro de um período determinado, questionando se o preenchimento está correto ou apresentando uma solução para a não conformidade relatada na avaliação.


Para entender mais sobre o conceito, acesse este artigo.


Como analisar a contestação

Quando o tipo do usuário possui a permissão Aprova contestação, aparecerá no menu lateral da página a opção Contestação.


Para visualizar e analisar uma Contestação, o usuário precisa ter também o vínculo de Relatórios com o checklist e a Unidade (e de Departamento, se a base possuir).


Para facilitar a análise, na opção Mais Filtros, é possível selecionar diferentes critérios, como:

  • Status;
  • Unidades;
  • Usuários;
  • Checklists;
  • Áreas;
  • Itens;
  • Resposta;
  • Contestador.


Filtros de Contestação


Ao clicar para analisar, serão exibidos os dados gerais da avaliação e da contestação, bem como os campos para a análise, onde a solicitação pode ser Aprovada ou Reprovada. 


GIF mostrando filtros


Vale ressaltar que é obrigatório o preenchimento do comentário. O usuário também pode anexar arquivos se necessário.


GIF Análise da Contestação


Exportação em massa no formato planilha

Na tela de Contestação, ao selecionar todos os checklists e clicar no ícone Ícone de Exportação disponível no rodapé, é possível exportar os dados selecionados nos formatos XLSX ou CSV.


Além do arquivo ser salvo no computador no formato escolhido, a plataforma também enviará uma cópia para o e-mail do usuário assim que a planilha estiver pronta.


Confirmação por e-mail


Perguntas Frequentes (FAQ)

 1. Quem pode analisar as contestações? 

Apenas usuários que possuam a permissão "Aprova contestação" e tenham vínculo de relatórios com o checklist e a unidade (e departamento, se aplicável).

 2. É obrigatório adicionar um comentário na análise? 

Sim, ao aprovar ou reprovar uma contestação, o sistema exige o preenchimento do campo de comentário para justificar a ação.


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