Como funciona a restrição por unidade
Se você precisa limitar o acesso aos workflows aplicados, garantindo que os usuários visualizem apenas aquilo que lhes diz respeito, é possível utilizar a restrição por vínculo de unidade.
Ao habilitar essa opção, o sistema verifica se o usuário possui vínculo com todas as unidades envolvidas nas etapas anteriores do workflow aplicado.
Somente os usuários que possuem vínculos com todas as unidades selecionadas nas etapas anteriores poderão visualizar o workflow, iniciar etapas pendentes e receber e-mails de notificação.
Entenda o comportamento com um exemplo prático:
Imagine que um usuário tem vínculo apenas com as unidades A e B.
- Se o Workflow aplicado tiver etapas nas unidades A e B: O usuário poderá visualizar.
- Se o Workflow aplicado tiver etapas nas unidades A e C: O usuário não poderá visualizar (pois não tem acesso à unidade C).
Como ativar a funcionalidade
Para configurar essa restrição, siga os passos abaixo:
1. No menu principal, acesse Configurações e selecione Workflows.
2. Na lista de workflows, localize o item desejado e clique no ícone de lápis para editar.
3. Na tela de edição, procure pela opção Restringir a lista de Workflows Aplicados conforme a unidade da aplicação e ative a chave de seleção.
Após ativar, lembre-se de salvar as alterações no final da página.
Perguntas Frequentes (FAQ)
1. O usuário precisa ter vínculo com todas as unidades do workflow?
Sim. Para visualizar o workflow aplicado quando esta função está ativa, o usuário deve ter vínculo com todas as unidades onde as etapas do workflow ocorrem.
2. Isso afeta o recebimento de e-mails?
Sim. Os e-mails de "Etapa disponível" só serão enviados para usuários que cumprirem o requisito de vínculo com as unidades.
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