- Configuração
- Regras da funcionalidade
- Alterando o checklist da primeira etapa
- Sugestão de cópia automática de itens entre etapas
- Perguntas Frequentes
Ao configurar workflows, a opção Todas as etapas aplicam o mesmo checklist permite padronizar e automatizar o processo de aplicação. Com ela, o checklist definido na primeira etapa pode ser replicado automaticamente para todas as demais etapas do workflow.
Isso garante consistência entre as verificações, simplifica o gerenciamento de alterações e habilita sugestões inteligentes para cópia de itens entre etapas. Neste artigo, abordaremos como funciona a configuração, quais são as regras e comportamentos esperados.
Configuração
Ao ativar esta configuração em um workflow que ainda não foi iniciado, o checklist da primeira etapa passa a ser utilizado em todas as demais etapas.
Regras da funcionalidade
- A configuração só pode ser ativada e editada em workflows não iniciados;
- O checklist da etapa 1 é replicado automaticamente para todas as etapas subsequentes;
- Se qualquer checklist for editado manualmente em uma etapa, a configuração é desativada automaticamente;
- Ao reativar a configuração, o checklist da etapa 1 será reaplicado a todas as etapas, substituindo os já existentes.
Alterando o checklist da primeira etapa
Ao editar o checklist da primeira etapa em um workflow configurado para usar o mesmo checklist em todas as etapas, o sistema oferece opções de como aplicar a alteração.
Aplicar apenas à primeira etapa: a configuração é desativada e as demais etapas mantêm seus checklists atuais.
Aplicar a todas as etapas: o novo checklist substitui os checklists de todas as etapas subsequentes.
Se a edição for feita em uma etapa diferente da primeira, a configuração será desativada e o novo checklist valerá apenas para a etapa editada.
Sugestão de cópia automática de itens entre etapas
Quando a configuração está ativa no workflow e um novo item é criado no checklist da primeira etapa deste fluxo, o sistema vai sugerir automaticamente a inclusão deste item na cópia entre etapas.
A sugestão é exibida somente quando:
- O checklist está presente em todas as etapas do workflow;
- A configuração Copiar respostas da etapa anterior está ativada;
- Se a configuração Copiar comentários e anexos também estiver ativa, ela será aplicada junto à cópia de respostas.
A sugestão aparece apenas no momento da criação do item. Se não for aceita, o item será incluído no checklist normalmente, mas não participará da lógica de cópia.
Em workflows já iniciados, o novo item será incluído apenas nas etapas que ainda não começaram. Em novas aplicações, ele estará presente desde a primeira etapa.
Perguntas Frequentes (FAQ)
1. O que significa "todas as etapas aplicam o mesmo checklist"?
Significa que o checklist da primeira etapa será replicado automaticamente para todas as etapas do workflow.
2. Quando posso ativar essa configuração?
Somente em workflows que ainda não foram iniciados.
3. O que acontece se eu editar um checklist com essa configuração ativa?
Se for o checklist da etapa 1, você pode escolher aplicar apenas nela ou em todas as etapas. Se for o checklist de outra etapa, a configuração será desativada e a edição valerá apenas para aquela etapa.
4. Posso reativar depois de desativar?
Sim. Ao reativar, o checklist da etapa 1 será novamente replicado em todas as etapas.
5. Como funciona a sugestão de cópia de itens entre etapas?
Ao criar um novo item em um checklist presente em todas as etapas, o sistema sugere incluí-lo na lógica de cópia de respostas, desde que as condições necessárias estejam atendidas.
6. Posso copiar apenas comentários e anexos?
Não. Essa opção só é aplicada junto à cópia de respostas.
7. O que acontece se eu ignorar a sugestão ao criar um item?
O item será incluído no checklist, mas não fará parte da lógica de cópia.
8. É possível incluir um item na cópia de respostas depois de criado?
Não. A única forma é excluir o item e recriá-lo para que a sugestão apareça novamente.
9. O que acontece em workflows já iniciados?
O novo item será incluído apenas nas etapas ainda não iniciadas. Em novas aplicações, estará disponível desde a primeira etapa e será copiado automaticamente entre todas as etapas.
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