Al configurar workflows, la opción Todas las etapas aplican el mismo checklist permite estandarizar y automatizar el proceso de aplicación. Con ella, el checklist definido en la primera etapa se replica automáticamente en todo el flujo, garantizando consistencia y habilitando sugerencias inteligentes para la copia de ítems.
- Configuración inicial
- Reglas de la funcionalidad
- Modificación del checklist en la etapa 1
- Sugerencia de copia automática de ítems
- Preguntas Frecuentes
Configuración
Al activar esta configuración en un workflow que aún no haya sido iniciado, el formulario seleccionado en la Etapa 1 se convertirá en el estándar obligatorio para todas las fases subsecuentes del proceso.
Reglas de la funcionalidad
- Solo puede activarse en workflows no iniciados.
- Si se edita manualmente un checklist en cualquier etapa posterior, la configuración de sincronización se desactiva automáticamente.
- Al reactivarla, el checklist de la etapa 1 sobreescribirá cualquier cambio manual en las demás etapas.
Modificación del checklist de la primera etapa
Si realiza cambios en el checklist de la etapa inicial, el sistema le preguntará cómo desea proceder:
- Aplicar solo a la primera etapa: La sincronización se rompe y las demás etapas conservan su versión anterior.
- Aplicar a todas las etapas: El nuevo diseño se propaga a todo el flujo de trabajo.
Sugerencia de copia automática de ítems entre etapas
Al crear un nuevo ítem en el checklist de la etapa 1, el sistema le ofrecerá incluirlo automáticamente en la lógica de copia de respuestas para evitar el re-trabajo del aplicador.
Atención: Esta sugerencia solo aparece al momento de crear el ítem. Si no se acepta en ese instante, el ítem no formará parte de la lógica de copia automática a menos que se cree de nuevo.
Preguntas Frecuentes
1. ¿Cuándo puedo activar esta configuración?
Solo en workflows que aún no hayan tenido ninguna aplicación iniciada.
2. ¿Puedo copiar solo comentarios y fotos?
No. La copia de complementos (comentarios/anexos) solo funciona si la copia de respuestas está habilitada previamente.
3. ¿Qué pasa si el workflow ya está en curso?
Si agrega un ítem nuevo, este solo aparecerá en las etapas que aún no se hayan iniciado para ese flujo en particular.
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