Como criar e consultar checklists com Catálogos

• Benefícios do módulo de Catálogos
• Como inserir catálogos em um checklist
• Como importar um novo checklist com catálogos
• Como consultar checklists aplicados através dos registros
• Perguntas Frequentes (FAQ)

Benefícios do módulo de Catálogos

O módulo de Catálogos permite criar um banco de dados organizado com registros e suas respectivas descrições, divididos por categorias. Essa funcionalidade traz diversas vantagens para a gestão de checklists:

• Padronização de informações;
• Maior agilidade no preenchimento, com leitura de código de barras;
• Possibilidade de validar dados e registros de forma automatizada durante auditorias;
• Facilidade de consulta e rastreabilidade de aplicações.

Ao configurar um checklist com o tipo de resposta Catálogo, o sistema vincula os registros previamente cadastrados e permite que as respostas sejam preenchidas automaticamente ao escanear o código de barras.

Como inserir catálogos em um checklist

Para vincular um catálogo a uma pergunta do seu checklist, siga os passos abaixo:

1. Acesse Configurações > Checklists e entre na edição da estrutura do checklist desejado;
2. Crie ou edite um item (pergunta) e selecione o tipo Especial > Catálogo;
3. Selecione o catálogo que deseja vincular à pergunta;
4. Clique em Salvar.

Na configuração do item, você também pode ativar a opção Habilitar seleção múltipla de registros catálogos, que permite ao aplicador escolher vários registros na mesma resposta. Para isso, a visualização dos registros em lista precisa estar ativa nas configurações do catálogo. Veja o passo a passo completo, as regras de exibição em relatórios e as limitações em Como configurar a seleção múltipla de registros em itens de Catálogo.

Como importar um novo checklist com catálogos

Além da configuração manual, é possível importar itens do tipo Catálogo através da planilha de estrutura:

1. Baixe a planilha de importação conforme as orientações do sistema;
2. Na coluna tipo de item - escala, selecione Especial - Catálogos - Seleção única ou Especial - Catálogos - Seleção múltipla, conforme o tipo de resposta desejado;
3. Na coluna catalogo, insira exatamente o nome do catálogo já criado no sistema;
4. Importe o arquivo e acompanhe o processamento no histórico.

Como consultar checklists aplicados através dos registros

Para localizar vistorias realizadas em um registro específico (como uma placa de veículo ou equipamento):

1. Acesse o menu Checklists Aplicados;
2. Utilize os filtros de Checklist, Área e Item;
3. Ao selecionar o item vinculado ao catálogo, o filtro Registro do catálogo ficará disponível para busca;
4. Selecione o registro e o sistema listará todas as aplicações correspondentes.

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