- Gestão e Visualização de Agendamentos
- Nova Tela de Edição (SPA)
- Personalização e Importação
- Filtros e Atalhos
- Prorrogar e Restaurar Agendamentos
- Ações em Massa
- Perguntas Frequentes (FAQ)
Gestão e Visualização de Agendamentos
Na tela de Agendamentos, você encontra uma lista completa de todas as aplicações programadas. Esta visualização permite organizar as informações da maneira que for mais útil para sua rotina, permitindo reorganizar colunas, filtrar itens específicos ou exportar os dados.
Nova Tela de Edição
Atenção: Esta tela de edição está em fase de testes e em breve será liberada integralmente para todos os usuários.
Para melhorar a usabilidade, implementamos uma nova interface de edição. Agora, ao editar um agendamento, você conta com um fluxo mais fluido:
Seleção Dinâmica: Ao selecionar o checklist, o sistema lista as unidades vinculadas. Ao escolher a unidade, os usuários correspondentes são exibidos automaticamente.
Agendamento em Lote por Unidade: Agora ficou mais fácil agendar para todos os usuários de uma unidade selecionando a opção "Selecionar tudo" na lista de usuários. Com isso, é criado um agendamento para todos os usuários de cada unidade.
O primeiro usuário que iniciar o agendamento será o dono da agenda.
Revisão de Detalhes: Antes de confirmar, você visualizará uma tela de revisão para conferir todos os dados da aplicação.
Ao editar agendamentos de repetição futuros, o usuário será questionado nessa tela, se a edição deve ser feita apenas na agenda editada, ou em todas as agendas futuras desta repetição.
Personalização e Importação
Ao clicar nos três pontinhos no canto superior direito, você acessa as opções de personalização. A ferramenta de Reorganizar Colunas permite escolher quais dados devem aparecer na lista e em qual ordem.
Já a função de Importação facilita o cadastro de agendamentos em larga escala. Basta baixar o modelo de planilha oferecido pela plataforma, preencher com as informações e realizar o upload.
Filtros e Atalhos
Para otimizar suas buscas, utilize os Mais Filtros. Caso precise consultar esses mesmos dados frequentemente, você pode salvar sua seleção clicando no ícone de disquete (Salvar).
Ao passar o mouse sobre os itens da lista, atalhos rápidos aparecerão conforme o status:
- Agendamento Concluído: Ícone de lápis para visualizar os detalhes.
- Agendamento Não Iniciado: Ícone de Play para iniciar, Lápis para editar ou Três Pontinhos para cancelar/excluir.
- Agendamento em Andamento: No menu de opções, é possível Prorrogar o prazo final.
- Agendamento Cancelado: No menu de opções, é possível Restaurar o agendamento.
Prorrogar e Restaurar Agendamentos
Agora você tem mais flexibilidade para gerenciar imprevistos nos prazos das suas inspeções:
Prorrogar: Disponível para agendamentos com status "Em andamento". Clique nos três pontinhos > Prorrogar e informe a nova data e hora final.
Restaurar: Disponível para agendamentos "Cancelados". Clique nos três pontinhos > Restaurar e defina o novo prazo. O agendamento retornará para seu status original (Não iniciado ou Em andamento) dependendo se já houve coleta de dados.
Nota: Para usuários não-administradores, estas funções devem ser habilitadas no Perfil de Usuário, em Agendamento > Prorroga agendamento / Restaura agendamento.
Ações em Massa
Você também pode realizar ações com vários agendamentos ao mesmo tempo. Ao selecionar os itens desejados na lista, um menu no rodapé será habilitado com os seguintes ícones:
- Lixeira: Excluir agendamentos selecionados.
- Ícone de X: Cancelar agendamentos.
- Nuvem: Exportar os dados selecionados.
Perguntas Frequentes (FAQ)
1. Qual a diferença entre Cancelar e Excluir um agendamento?
Ao Cancelar, o agendamento permanece na lista com status "Cancelado" e o histórico é preservado. Ao Excluir, o item é removido permanentemente da base de dados e o histórico é perdido.
2. O que acontece ao restaurar um agendamento?
O agendamento sai do status "Cancelado" e volta a ficar ativo. Se ele nunca foi iniciado, volta para "Não iniciado". Se já possuía respostas, volta para "Em andamento".
3. Como encontro agendamentos de uma unidade específica?
Utilize o botão "Mais Filtros" no topo da lista. Lá você pode filtrar por unidade, usuário, checklist e período, facilitando a localização.
❓Tem dúvidas? Entre em contato com nosso time de suporte.