É possível configurar o sistema para que os checklists aplicados passem por uma etapa de conferência. Esse processo de validação de informações e respostas garante maior qualidade e confiabilidade aos dados coletados.
Pré-requisitos
Para utilizar este recurso, certifique-se de que a configuração abaixo esteja ativa no checklist:
→ A opção “Checklists aplicados devem passar por análise” precisa estar habilitada.
Como localizar checklists para análise
Quando o fluxo de análise está configurado, você deve utilizar os filtros para encontrar as avaliações pendentes.
1. Acesse a listagem de checklists aplicados;
2. No filtro de Status, selecione a opção Em Análise.
Como aprovar ou reprovar uma avaliação
Após filtrar os registros, você pode iniciar a conferência dos dados.
1. Identifique o checklist desejado na lista;
2. Clique no botão Analisar avaliação (ícone de prancheta/lupa).
A avaliação será aberta em modo de visualização para que você revise as respostas e evidências. Ao final da página, você encontrará os botões de decisão:
→ Aprovar: O checklist recebe o status "Concluído". → Reprovar: O checklist recebe o status "Reprovado".
Perguntas Frequentes (FAQ)
1. Quem pode realizar a análise dos checklists?
Usuários que participam do fluxo de análise configurado ou que possuem permissões administrativas para visualizar e editar checklists de outros usuários.
2. O que acontece após reprovar um checklist?
O checklist mudará seu status para Reprovado. Dependendo do fluxo interno da sua empresa, pode ser necessário solicitar uma nova aplicação ou reabertura para correção.
❓Tem dúvidas? Entre em contato com nosso time de suporte.