- Como acessar e criar com IA
- Como importar arquivos com IA
- Usar IA em checklist existente
- Limites e consumo por plano
- Perguntas Frequentes (FAQ)
Agora é possível criar ou importar perguntas para seus checklists utilizando Inteligência Artificial (IA), através da integração com a OpenAI. Essa funcionalidade visa agilizar a criação de questionários e estruturar auditorias com muito mais eficiência.
Como acessar e criar com IA
Para começar, acesse o menu de Checklists e clique no botão NOVO ou COPILOTO (localizados no canto superior direito da tela).
Dica: crie checklists mais rápido com o Copiloto O Copiloto é o assistente inteligente do Checklist Fácil e pode te ajudar a criar checklists em poucos passos, usando apenas linguagem natural. Basta descrever o que você precisa (ou subir um arquivo com a Importação com IA) que ele monta a estrutura automaticamente para você revisar e aplicar.
Na tela central que se abrirá, selecione a opção Criar checklist com IA. Em seguida, preencha exatamente os 4 campos obrigatórios solicitados:
- Nome do checklist
- Nome da área
- Assunto
- Quantidade de perguntas (digite um valor de 1 a 50)
Estados da criação: Após confirmar a geração, a inteligência artificial criará seu checklist com uma configuração padrão (utilizando a escala de 3 carinhas avaliativas). Você receberá um feedback de Sucesso (seu checklist está pronto para edição) ou Falha (permitindo que você tente novamente).
⚠️ Recomendação de uso: Revise o checklist antes de aplicar, pois a IA pode interpretar informações incorretamente na hora de formular os itens.
Como importar arquivos com IA
Se você já possui suas perguntas em um documento, você pode transformar esse arquivo diretamente em um checklist na plataforma utilizando a opção Importar com IA na tela central de criação.
- Formatos aceitos: XLSX, PDF, CSV, PNG, JPG ou WEBP.
- Tamanho máximo: até 3MB por arquivo.
A IA realiza um processamento assíncrono, ou seja, seu arquivo entra em uma fila de leitura, gerando a estrutura de áreas e itens automaticamente. Você verá os seguintes status:
- Em processamento: seu arquivo foi enviado para a fila e está sendo analisado.
- Sucesso: a importação foi concluída e um link direto para a estrutura será exibido.
- Falha: ocorreu um problema. Você poderá clicar em "Ver detalhes" para abrir o histórico e tentar novamente.
⚠️ Atenção: Lembre-se sempre de revisar toda a estrutura importada antes de direcioná-la aos aplicadores.
Usar IA em checklist existente
Caso queira utilizar a Inteligência Artificial para complementar um checklist que você já possui, acesse a aba de estrutura do checklist desejado e clique na opção Gerar questionário com IA.
Limites e consumo por plano
Existe um limite mensal de itens (perguntas) que podem ser gerados pela IA. Esse pacote varia de acordo com o plano contratado:
- Basic: 250 itens/mês;
- Pro: 500 itens/mês;
- Enterprise / Legado: 750 itens/mês.
? Regra de consumo de itens: O consumo ocorre no momento da geração. Isso significa que a quantidade correspondente será descontada de sua franquia mesmo que você exclua um item ou o checklist inteiro posteriormente. Caso o limite seja totalmente consumido, novas gerações serão liberadas apenas na renovação do ciclo no mês seguinte.
Perguntas Frequentes (FAQ)
1. Posso editar as perguntas geradas pela IA?
Sim. Após a geração das perguntas, elas se tornam itens comuns do checklist e podem ser editadas, excluídas ou reordenadas conforme sua necessidade.
2. O limite de itens é por usuário ou por conta?
O limite é contabilizado para a conta (ambiente) como um todo, somando o uso de todos os usuários administradores que utilizarem a funcionalidade.
❓Tem dúvidas? Entre em contato com nosso time de suporte.