- Sobre o histórico de alterações
- Configuração de permissões
- Como visualizar o histórico
- Ações registradas
- Perguntas Frequentes (FAQ)
O histórico de alterações do checklist é uma funcionalidade que permite acompanhar todas as mudanças realizadas na estrutura dos seus formulários. Ele detalha a inclusão, edição e exclusão de itens, áreas e subáreas, além de registrar os dados de criação do checklist.
Esta funcionalidade está disponível apenas para o plano Enterprise.
Sobre o histórico de alterações
Os registros começam a ser armazenados a partir do momento em que a funcionalidade é ativada em seu ambiente. Por isso, não é possível consultar movimentações retroativas, com exceção da data original de criação do checklist.
Configuração de permissões
Para acessar as alterações, o perfil do usuário deve possuir a permissão de Administrador Geral.
Como visualizar o histórico
Para visualizar os registros, siga os passos abaixo:
1. Acesse o menu Configurações > Checklists.
2. Localize a coluna Última Atualização na lista de checklists.
3. Clique no link correspondente ao checklist que deseja auditar.
Dentro da página de histórico, as alterações são exibidas em ordem cronológica (da mais recente para a mais antiga) e agrupadas por data para facilitar a leitura.
Ações registradas
Confira abaixo a lista de ações que o sistema consegue monitorar na estrutura do checklist:
| Nível | Tipo de Ação | Detalhes |
|---|---|---|
| Checklist | Inclusão | Criação manual, via planilha ou modelo. |
| Área/Subárea | Inclusão / Edição / Exclusão | Nome, descrição e configurações de Plano de Ação. |
| Item | Inclusão | Adicionados via IA, planilha ou importação. |
| Item | Edição de Propriedades | Nome, peso, obrigatoriedade, formato e posição. |
| Item | Configurações | Ativação de comentários, fotos, assinatura, N/A e alertas. |
| Item | Respostas | Inclusão, exclusão e reordenação de opções de resposta. |
Dica: Utilize o histórico para auditar mudanças críticas em checklists que afetam diretamente a pontuação das suas inspeções.
Perguntas Frequentes (FAQ)
1. Consigo ver quem fez a alteração?
Sim, o histórico registra o usuário responsável por cada modificação listada.
2. Por que não vejo alterações de anos passados?
Os registros são contabilizados apenas a partir da data de lançamento da funcionalidade no seu ambiente.
3. Como posso saber a data de criação do checklist?
A data original de criação do checklist está disponível para consulta dentro do Histórico de Alterações.
Exemplo de como é apresentado:
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