Durante o preenchimento de um checklist, é possível registrar um plano de ação. Essa funcionalidade ajuda a documentar problemas, desvios ou impedimentos identificados durante a inspeção, garantindo que ações corretivas sejam acompanhadas de forma estruturada.
Em alguns casos, o preenchimento do plano de ação pode ser obrigatório. Isso depende da resposta selecionada em um item ou das regras definidas por gestores e administradores da sua empresa no Checklist Fácil.
O que é um plano de ação
O plano de ação é um registro utilizado para descrever um problema encontrado e definir o que será feito para resolvê-lo. Por padrão, o Checklist Fácil utiliza o modelo 5W2H, que organiza as informações de forma clara e objetiva.
O modelo 5W2H ajuda a responder perguntas como: o que será feito, por que, onde, quando, por quem, como e quanto vai custar.
Tipos de plano de ação
Existem diferentes tipos de planos de ação, de acordo com o nível de abrangência necessário. O plano pode ser criado:
- Para um item ou pergunta específica do checklist.
- Para uma área inteira do checklist.
- Para o checklist como um todo, de forma geral.
Como criar um plano de ação em um item
Para criar um plano de ação em um item específico, localize a pergunta desejada e clique no ícone Plano de Ação. Em seguida, preencha as informações solicitadas conforme a situação identificada.
Preenchimento do plano de ação no item, na web (esquerda) e no app (direita).
Como criar um plano de ação para uma área
Para registrar um plano de ação em uma área do checklist, clique no menu de três pontos ao lado do nome da área. Depois, selecione a opção Plano de Ação e realize o preenchimento.
Preenchimento do plano de ação na área, na web (esquerda) e no app (direita).
Plano de ação geral
O plano de ação geral fica disponível na tela de conclusão do checklist no aplicativo. Na versão web, ele pode ser acessado pelo índice.
Preenchimento do plano de ação geral, na web (esquerda) e no app (direita).
Perguntas Frequentes (FAQ)
1. O plano de ação é sempre obrigatório?
Não. A obrigatoriedade depende da configuração definida pelos administradores ou do tipo de resposta selecionada no item do checklist.
2. Posso criar mais de um plano de ação no mesmo checklist?
Sim. É possível criar planos de ação em diferentes itens, áreas ou um plano geral para o checklist.
3. Onde posso consultar os planos de ação depois?
Os planos de ação ficam disponíveis no checklist, no índice da versão web e na tela de conclusão no aplicativo.
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