Ao criar um agendamento, é importante estarmos atentos às regras de configuração para evitar conflitos. Neste artigo, você vai entender como funcionam todos os parâmetros envolvidos na criação ou edição de um agendamento.
ÍNDICE
- Campos obrigatórios
- Agendamento com Workflows
- Agendamento com múltiplos usuários
- Repetição de agendamentos
- Funcionalidades adicionais
- Edição de agendamentos com repetição
- Agendamentos duplicados
- Perguntas Frequentes (FAQ)
Campos obrigatórios
Checklist: selecione qual checklist será aplicado. É possível escolher apenas um checklist por agendamento.
Unidade: escolha em quais unidades o checklist deve ser aplicado. O sistema gera um agendamento para cada unidade selecionada.
Usuário: defina quem será o responsável por iniciar essa aplicação. Atualmente é possível selecionar mais de um usuário.
Importante: No modelo atual, o sistema exibe todas as unidades onde o checklist pode ser aplicado, mesmo que o criador não tenha acesso direto, focando na permissão de quem executará a tarefa.
Data e Hora Inicial/Final: define a janela de execução. A data final é o prazo máximo antes que o item conste como atrasado.
Agendamento com Workflows
Se sua empresa utiliza o módulo de Workflows, você pode selecionar um fluxo completo. Apenas o checklist da primeira etapa será agendado inicialmente, seguindo as regras de transição configuradas.
Agendamento com múltiplos usuários
O sistema permite criar um agendamento para vários usuários simultaneamente. O primeiro a iniciar a aplicação torna-se o dono da agenda naquela unidade.
Nova Tela: Na nova interface de agendamentos, você pode utilizar a função "Selecionar tudo" na lista de usuários para criar agendamentos em massa para todos os colaboradores de uma unidade com apenas um clique.
Repetição de agendamentos
Você pode programar repetições diárias, semanais ou mensais. Fique atento aos limites: 365 dias para diárias/semanais e até 5 anos para mensais.
Funcionalidades adicionais
Dia inteiro: O checklist fica liberado para aplicação em qualquer horário da data escolhida.
Observação: Campo livre para instruções adicionais aos executores.
Edição de agendamentos com repetição
Ao editar uma série, o sistema perguntará se o ajuste deve ser feito apenas na ocorrência atual ou em todos os agendamentos futuros daquela repetição.
Agendamentos duplicados
Se configurado no cadastro do checklist, o sistema impede que o mesmo usuário receba o mesmo checklist na mesma unidade e horário, evitando duplicidade de dados.
Atenção: Na nova tela, o sistema apresenta um alerta visual imediato caso seja detectado um conflito de agenda antes mesmo de você confirmar a criação.
Perguntas Frequentes (FAQ)
1. O que mudou na nova tela de criação de agendamentos?
A nova tela (SPA), inverte o fluxo de seleção para garantir maior precisão: primeiro escolhe-se o checklist e a unidade, para então visualizar os usuários vinculados. Também foi adicionada uma etapa de Revisão antes do salvamento final.
2. O que acontece se eu tentar agendar um checklist em um horário que o usuário já possui outra tarefa?
O sistema emitirá um alerta de conflito. Na nova interface, este alerta é exibido na tela de revisão, permitindo que você ajuste o horário antes de concluir o agendamento.
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