- Entenda os Agendamentos
- Criação (Nova Tela SPA)
- Agendamento de múltiplos usuários
- Datas, horários e repetição
- Perguntas Frequentes (FAQ)
Os agendamentos têm a finalidade de programar execuções de aplicação de checklists para seus usuários. Na aba Agendamentos, temos uma visualização completa das programações existentes na base. Ao clicar em Novo, você pode configurar uma aplicação detalhadamente.
Para maiores informações sobre as regras de configuração, consulte o artigo Regras de configuração dos Agendamentos.
Entenda os Agendamentos
Na tela de novo agendamento são definidas as informações essenciais, conhecidas como dados cadastrais. Nela, você seleciona o checklist a ser aplicado, os usuários aplicadores e as unidades que serão avaliadas.
Criação
A nova interface de agendamentos foi projetada para tornar o processo mais fluido. Ao selecionar o checklist, o sistema filtra automaticamente as unidades compatíveis. Um diferencial importante é que, após selecionar a unidade, a lista de usuários exibe apenas aqueles vinculados àquela localidade, otimizando a escolha.
Revisão do agendamento: Antes de salvar, a nova tela apresenta um resumo detalhado para conferência. Nesta etapa, é possível visualizar conflitos de horário e ajustar as configurações antes da confirmação final.
Agendamento de múltiplos usuários
Caso sejam selecionados múltiplos usuários, todos eles terão permissão para iniciar a aplicação agendada. Porém, assim que o primeiro iniciar a inspeção, os demais não poderão realizar a mesma tarefa naquela data e horário específicos.
Datas, horários e repetição
No campo período de aplicação, informamos a data e hora (inicial e final). Se preferir que a atividade fique aberta sem restrição de horário, utilize a opção dia inteiro.
Também é possível programar uma recorrência. Em repetição, clique em personalizado para definir a frequência e o prazo limite para a geração automática.
Observação: Agendamentos criados com repetição entram na rotina do sistema e serão gerados formalmente apenas no dia anterior ao início do prazo de aplicação.
Perguntas Frequentes (FAQ)
1. Posso alterar um agendamento que já foi repetido?
Sim, porém as alterações em agendamentos recorrentes podem afetar as próximas instâncias que ainda não foram geradas pelo sistema.
2. O que acontece se o usuário perder o prazo do agendamento?
O agendamento assumirá o status de Cancelado. Nestes casos, agora é possível utilizar a ferramenta de Restauração para definir um novo prazo e permitir que o usuário complete a tarefa.
❓Tem dúvidas? Entre em contato com nosso time de suporte.