- Objetivo da funcionalidade
- Como funciona a desativação automática
- Configuração no sistema
- Critérios de desativação
- Registro no histórico
- Perguntas Frequentes (FAQ)
Evite o acúmulo de checklists antigos e aprimore a performance do aplicativo com a funcionalidade de desativação automática. Neste artigo, você vai entender como configurar essa opção, como ela funciona e quando será aplicada.
Objetivo da funcionalidade
A funcionalidade de desativação automática de checklists foi desenvolvida para aprimorar a performance do aplicativo, especialmente em clientes com grande volume de dados.
Com ela, é possível evitar o download desnecessário de checklists antigos e sem uso, acelerando a sincronização e atualização de dados.
Como funciona a desativação automática
A funcionalidade atua desativando automaticamente os checklists que:
- Não possuem aplicações iniciadas ou finalizadas nos últimos X dias (definido por você);
- Não possuem agendamentos pendentes;
- Foram criados há mais de X dias.
Importante: A desativação é feita por um serviço automatizado, executado diariamente.
Configuração no sistema
A configuração é realizada seguindo o caminho abaixo:
Acesso: Configurações > Configurações Avançadas > Personalização
Nome da configuração: Desativar automaticamente checklists sem aplicações após XX dias
Regras de preenchimento:
- Valor mínimo permitido: 30 dias
- Valor máximo permitido: 365 dias
- Valor padrão: 90 dias
Caso o valor inserido seja inferior a 30 ou superior a 365, o sistema ajustará automaticamente para o limite mais próximo.
Exemplo da configuração na tela:
Critérios de desativação
A desativação ocorrerá apenas se TODOS os critérios abaixo forem atendidos:
- O checklist foi criado há mais de X dias (configurado na empresa).
- Não há aplicações iniciadas ou finalizadas dentro desse período.
- Não possui agendamentos pendentes (status "Não iniciados").
Atenção: A data de aprovação não é considerada. Mesmo que um checklist tenha sido aprovado recentemente, ele será desativado se não tiver novas aplicações.
Registro no histórico
Toda desativação automática será registrada no histórico do checklist, com as seguintes informações:
- Data da desativação
- Motivo: Checklist desativado automaticamente por inatividade
- Responsável: Sistema
Exemplo de histórico:
Perguntas Frequentes (FAQ)
1. A data de aprovação impede a desativação do checklist?
Não. A data de aprovação não é considerada nos critérios. Mesmo que o checklist tenha sido aprovado recentemente, ele será desativado se não houver novas aplicações dentro do período configurado.
2. O que acontece se eu inserir um valor menor que 30 dias na configuração?
O sistema ajustará automaticamente o valor para o mínimo permitido, que é de 30 dias. Da mesma forma, valores acima de 365 serão ajustados para 365.
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