- Sobre o sistema Checklist Fácil
- Menu lateral esquerdo: o que são estas abas?
- Histórico e Ajuda
- Trilha de conhecimento
Olá, boas-vindas! Veja como funciona sua conta Checklist Fácil e confira nossa proposta de trilha de conhecimento!
Sobre o sistema Checklist Fácil
O Checklist Fácil é um sistema que objetiva tornar as empresas mais eficientes, automatizando processos, facilitando avaliações, reduzindo gastos e aumentando a eficiência operacional.
Utilizado para aplicações de checklists e gestão de dados, o sistema auxilia em auditorias e inspeções de processos, equipamentos, ambientes e pessoas. Além disso, permite:
- Levantamento de dados baseados nas avaliações;
- Identificação e resolução de não conformidades;
- Identificação de oportunidades de melhorias;
- Tratativas das não conformidades de maneira facilitada;
- Análise dos dados coletados e decisões embasadas, dentre outros.
Vamos conhecer agora um pouco sobre a parte prática do sistema?
Menu lateral esquerdo: o que são estas abas?
No menu lateral esquerdo ficam localizados alguns botões importantes, como o de aplicar um checklist, fazer configurações, acessar o marketplace, e assim por diante. Veja abaixo o que significam cada uma das abas que integram este menu:
1. Informações de perfil: para acessar o seu perfil e obter informações sobre sua conta, basta clicar sobre o seu nome no canto superior esquerdo e acessar a informação que deseja consultar.
- Meu perfil: ao acessar o seu perfil, você pode inserir uma foto e verificar informações como Dados Cadastrais, Tipo de usuário, Unidades, Checklists e Notificações às quais você está vinculado.
- Alterar senha: aqui é possível alterar a senha de acesso. Lembre-se de atender aos critérios de segurança (letras, números, etc.).
- Cobrança: acesse as suas faturas e veja informações sobre pagamentos, vencimentos e status.
- Central de ajuda: acesso rápido aos artigos da base de conhecimento para tirar dúvidas.
- Política de privacidade e Termos de uso: documentos legais do sistema.
- Sair: clique aqui para fazer logout do sistema.
2. Aplicar: É por meio deste botão que você poderá aplicar seus checklists e workflows.
3. Dashboards: Os dashboards são painéis visuais que possibilitam uma visão geral das aplicações dos seus checklists e planos de ação. Estes painéis possibilitam uma maior facilidade e agilidade na análise dos dados, permitindo uma maior efetividade na tomada de decisões e aumentando a eficiência operacional do seu setor.
4. Contestações: A funcionalidade Contestação de Item é um módulo adicional que possibilita contestar respostas de itens em casos de dúvidas. Caso a contestação seja aceita, é possível alterar a resposta e recalcular a nota final do checklist, mesmo que este já tenha sido concluído.
5. Checklists aplicados: Como o próprio nome diz, nesta aba você tem acesso a todos os checklists que já foram aplicados, bem como às informações relacionadas a eles.
6. Agendamentos: O módulo de agendamentos tem a finalidade de programar aplicações de checklists para os seus usuários. A vantagem das avaliações serem agendadas é que você garante que elas serão efetuadas, minimizando o risco de esquecimentos ou atrasos.
7. Planos de ação: O módulo Planos de ação visa auxiliar na tratativa de não conformidades identificadas no momento da aplicação de checklists e workflows. Assim, seguindo o formato 5W2H (o que, por que, onde, quando, por quem, como e quanto), é possível identificar problemas com maior facilidade, garantindo agilidade e eficiência nos processos operacionais.
8. Relatórios: O módulo Relatórios tem como objetivo possibilitar uma tomada de decisões mais embasada, planejamentos mais eficientes e estratégicos, identificação de problemas e oportunidades, otimização de processos, melhorias internas, etc., a partir da aplicação dos seus checklists.
9. Configurações: Nesta aba você terá acesso a todas as configurações prévias que você terá que fazer para possibilitar a aplicação de checklists e workflows. É aqui que você irá criar a sua avaliação, inserir usuários, unidades, etc. Você verá mais abaixo, neste artigo, que a trilha de conhecimento que propomos começa exatamente por esta aba, por ser a base de todo o sistema.
10. Marketplace: Nesta aba você encontra módulos adicionais que podem ser utilizados pela sua conta. Alguns módulos são gratuitos e outros possuem um custo que será adicionado na sua cobrança mensal, caso você venha a obtê-los.
Histórico e Ajuda
Ainda no menu lateral esquerdo, na parte inferior, é possível visualizar dois ícones importantes:
O primeiro ícone refere-se ao histórico de exportações e importações de dados no sistema.
O segundo ícone é o de Ajuda. Caso tenha dúvidas, clique nele para navegar pelos nossos conteúdos ou abrir um ticket para os nossos especialistas.
Proposta de trilha de conhecimento para quem acabou de chegar!
Para te auxiliar no início, sugerimos uma trilha de conhecimento abaixo. Fique à vontade para segui-la ou acessar os artigos na ordem que fizer mais sentido para você.
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